Skoladministratör till Tycho Braheskolan
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Tycho Braheskolan är en anrik gymnasieskola med fullt fokus på lärande inom naturvetenskap, teknik och vård- och omsorg. Skolan ligger i en vacker omgivning centralt i Helsingborg, vilket innebär utmärkta kommunikationsmöjligheter. Tycho Braheskolan är en trygg och trivsam skola med ca 520 elever till hösten. Våra elever har höga förväntningar på oss liksom vi har höga förväntningar på dem. Vi ger våra elever full uppbackning för att kunna prestera sitt bästa. Tycho Braheskolan har på alla sätt elevernas framtid i sikte.
Publiceringsdatum2016-05-20ArbetsuppgifterSom skoladministratör ingår det i ditt uppdrag stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. I uppdraget ingår att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att
registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.
Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper
och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.
Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.
Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
Vara behjälplig med enklare sysslor inom ekonomi bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanningen innehållande bl. a. bokning av vikarier.
Du kommer att arbeta nära rektorer, och arbetsleds av administrative chef.
KvalifikationerDu som söker skall ha minst gymnasieutbildning, det är meriterande om du även har utbildning inom det administrativa området gärna kopplat till ekonomi och IT. Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet. Du har vana av arbete i system (motsvarande) för elev, diarie, ekonomi m.m. Vana av intern service och interna och externa kontakter. Du är flexibel, utåtriktad och noggrann samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och ge god service. Du har goda kunskaper inom IT-system och trivs med at arbeta med datorn som verktyg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-30
Ange följande referens när du ansöker: C5940
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Pettersson, Administrativ chef 042-104233
marianne.pettersson@helsingborg.seFacklig kontaktVISION 042-105093
exp@vision-helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde Gymnasiet
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde Gymnasiet
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2858971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.