Skoladministratör till Torsviks skola

Lidingö stad / Kontorsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö stad i Ospecificerad arbetsort

Torsviks skola är en av Sveriges mest framgångsrika grundskolor. Skolan grundades 1907 och är Lidingös centralt belägna grundskola för
årskurserna F-9. Vi har nära 850 elever i åren F-9. Vår kompetenta och
målinriktade personalgrupp håller hög kvalitet på undervisningen och våra
elever har mycket goda resultat i jämförelse med rikssnittet. Skolans ledord
är: trygghet, kvalitet och tradition.

Vi på Torsviks skola söker nu en skoladministratör.

Publiceringsdatum
2018-08-08

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du bland annat för elev- och personalregister för Torsviks skola. Du sköter administration kring betygsättning, personal, löner och anställningar samt ansvarar för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, hantering av ämnesprov och attestera fakturor.

Din tjänst innebär att hantera både intern och extern information där du kommer administrera diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Du tar även emot och hjälper besökare på skolan.

I arbetet ingår också löpande uppföljning och samarbete med vår vaktmästare, Stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbeten på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Du har också kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller Vklass är det meriterande. Liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt.

Som person är du serviceinriktad och självgående. Du är stabil och lugn i stressande situationer. Eftersom att du kommer samarbeta med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du strukturerad, du planerar, prioriterar och klarar att arbeta effektivt trots avbrott.

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidare, inledande provanställning kan bli aktuellt
Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen. Välkommen med din ansökan idag!

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Sara Carlson, Rektor, 08-731 44 65, sara.carlson@lidingo.se

Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Skolvägen 3-5

181 33 Lidingö

Varaktighet, arbetstid
Deltid 75%. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-22
Ange följande referens när du ansöker: 3895342458
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Carlson sara.carlson@lidingo.se 08-731 44 65
Facklig representant 08- 731 30 00

Företag
Lidingö stad

Adress
Lidingö stad
Skolvägen 3-5
18133 Lidingö

Kontorsadress
Skolvägen 3-5, 181 33 Lidingö

Jobbnummer
4278775

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Torsviks skola

Prenumerera på jobb från Lidingö stad