Skoladministratör till Sofiedals rektorsområde
Gävle kommun, Sofiedal rektorsområde / Skolassistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Sofiedal rektorsområde i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Sofiedal rektorsområde är ett expansivt rektorsområde och består av fem skolor med ca 1750 elever och 240 personal. Ledningen består av en rektor och åtta biträdande rektorer som arbetar i team. Vi har höga förväntningar på vår verksamhet, våra medarbetare och våra elever. Vi arbetar för en lärande miljö med kvalité och som präglas av trygghet och studiero.
Publiceringsdatum2023-04-17ArbetsuppgifterÄr du strukturerad och har goda administrativa kunskaper och erfarenheter? Lockas du av att arbeta administrativt i en dynamisk skolmiljö? Bra, då kanske du är den engagerade och drivna skoladministratören vi söker till Sofiedals rektorsområde, kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!
Som skoladministratör är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets övriga skoladministration. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.
Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter.
I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete. På vår skola arbetar vi tillsammans mot vår vision, trygga elever med hög måluppfyllelse.
Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet och goda kunskaper av arbete med administration och att arbeta med digitala verktyg.
Har du erfarenhet av att arbeta med administration i skolverksamhet ses det meriterande för tjänsten. Har du även erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen såsom Personec P, Agresso och/eller Edlevo, ses det ytterligare meriterande för tjänsten.
Du har en språklig säkerhet i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Du har förmågan att anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare.
För att du ska trivas i det här uppdraget så vill vi att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du trivs i en roll som innefattar att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.
Utifrån att tjänsten erbjuder en varierande miljö och arbetsuppgifter är du flexibel och ser möjligheter i förändringar.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C134279".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Sofiedal rektorsområde
Kontakt Rektor, Sofiedal rektorsområde
Niklas Hedqvist
niklas.hedqvist@gavle.se 026-17 71 60 Jobbnummer 7663655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.