Skoladministratör till Mellanhedsskolan
Malmö stad, Mellanheden RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Mellanheden RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Mellanhedsskolan är en F-6 skola belägen nära strand och hav i de västra delarna av Malmö.
Vi som jobbar på Mellanhedsskolan känner stor stolthet över våra insatser och vår arbetsplats. Kollegiet kännetecknas av en drivkraft och en positiv inställning till skolutveckling utifrån forskning och beprövad erfarenhet.
Vi månar alla om en god arbetsmiljö, arbetsglädje och hög måluppfyllelse.
Som arbetsgivare ställer vi höga krav på våra medarbetares engagemang och egna ansvar för att uppnå en så hög kvalitet som möjligt på servicen i verksamheten.
Som ett viktigt verktyg i skolans utvecklingsarbete genomför skolledarna kvalitetsdialoger med varje medarbetare vid minst tio tillfällen à 30 minuter under ett läsår.
Publiceringsdatum2016-01-15ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du skolans ansikte och röst utåt samt en nyckelperson för skolans elever och medarbetare. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever och allmänheten, d.v.s. du biträder skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration samt för vikarieanskaffning. Du har som skoladministratör en viktig funktion gällande ekonomiska uppföljningar och fakturahantering. Du ansvarar för dokumenthantering, arkiv och andra administrativa uppgifter som ryms inom tjänsten.
KvalifikationerDu som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller inom kommunal verksamhet.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Extens (elevhantering), Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).
Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, stresstålig och serviceminded. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2016-03-15 eller snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-0028
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLeon Nawrot, bitr rektor 0708-346832
leon.nawrot@malmo.seHelene Andersson, Lärarförbundet 040-346585
helene.andersson@malmo.seFacklig kontaktLennie Stranne, Lärarnas Riksförbund 040-346585 (exp)
lennie.stranne@malmo.seFöretagMalmö stad, Mellanheden RO
AdressMalmö stad, Mellanheden RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2617672
Observera att sista ansökningsdag har passerat.