Skoladministratör till Malungs folkhögskola
Region Dalarna / Administratörsjobb / Malung-Sälen
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Malung-Sälen,
Vansbro,
Mora,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Dalarna i Malung-Sälen,
Vansbro,
Mora,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Malungs Folkhögskola är en del av Region Dalarna. Skolan är naturskönt belägen strax utanför centrala Malung. Vår inriktning är natur, kultur och hälsa utifrån ett folkligt och bildande perspektiv. Skolan har cirka 120 deltagare på de långa kurserna varav ungefär hälften bor på våra internat. Förutom detta hålls även korta kurser, distanskurser och viss konferensverksamhet. Vi har verksamhet hela året och ibland även på helger. Verksamheten bedrivs utifrån statens syften med folkbildningen samt enligt Region Dalarnas planer för kultur- och bildning i länet.
Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare ska bli bemötta med respekt och lyhördhet. Deltagarstyrning och demokrati är ledord för verksamheten. Kring detta samarbetar dagligen ett trettiotal anställda inom olika personalkategorier. Oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv bildningsmiljö för våra deltagare.
Skoladministratör till Malungs folkhögskola
Publiceringsdatum2025-03-10Dina arbetsuppgifterSom administratör på Malungs Folkhögskola är du en viktig nyckelfunktion för verksamheten.
På skolan arbetar såväl pedagogisk personal som servicepersonal. Vi arbetar aktivt med att alla ska känna sig delaktiga i hela skolans verksamhet men med fokus på de egna ansvarsområdena. Du kommer att tillhöra admin-gruppen på skolan, bestående av annan administratör och servicechef. I din tjänst kommer du ha nära samarbete med annan administratör, kursföreståndare, servicechef och rektor, samt vara första kontakt för deltagare och externa parter.
Du kommer arbeta med myndighetsutövning för skolområdet såsom exempelvis utfärdande av intyg och omdömen till deltagare. Du kommer även att arbeta med skol-/deltagar-/ekonomi-/personaladministrativt arbete. Vi arbetar bland annat i verksamhetssystem såsom Schoolsoft, Raindance, Evolution och Heroma, andra administrativa system för Region Dalarna, samt rapporteringsportalen hos andra myndigheter. Du behöver därför känna dig bekväm och trygg i digitala arbetsmiljöer. Som administratör kommer du ansvara för rapportering gentemot andra myndigheter/parter såsom exempelvis CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet.
Du är service-minded, och möter både sökanden, externa parter, medarbetare och deltagare på ett professionellt och välkomnande sätt. Du kommer tillsammans med medkollega ansvara för funktionsmail och verksamhetens växeltelefon.
Övrig information
KvalifikationerKvalifikationerGoda kunskaper i svenska (både tal och skrift)
Bekväm med myndighetsutövning för skolområdet
Erfarenhet av skol-/ekonomi-/personaladministrativa system (Schoolsoft/Raindance/Heroma)
Erfarenhet av rapportering gentemot andra myndigheter/parter såsom CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet
Bekväm med Office och Excel
Meriterande
Tidigare erfarenhet inom folkhögskola
Dina personliga egenskaperGod förmåga till samarbete och kommunikation
Öppen och inkluderande människosyn
Lösningsfokuserad
Mycket god social kompetens
Flexibel och öppen för att utveckla arbetssätt och metodik
Värdegrund som bottnar i folkbildning
Ansökan
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KoB:2025:001".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Dalarna (org.nr 232100-0180)
Arbetsplats Region Dalarna
Kontakt Rekryterande chef
Christin Löfstrand
Jobbnummer 9211640