Skoladministratör till Lundbyskolan
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Är du positiv, engagerad och ansvarsfull? Gillar du att hålla koll på detaljerna samtidigt som du inte förlorar helhetsperspektivet? Vi söker dig som vill arbeta som skoladministratör på 50 %. Tjänsten kan eventuellt göras om till en heltidstjänst om du vill arbeta elevnära såsom lärarvikarie, arbeta på fritids eller elevassistent. Tidigare erfarenhet av elevnära arbete är ett krav.
Lundbyskolan är en av Eskilstunas centrala skolor som präglas av trygghet, studiero och goda kunskapsresultat. En viktig del i detta arbete är att stärka elevernas motivation och delaktighet i det vardagliga arbetet. Hos oss är det betydelsefullt att eleverna får utveckla sina kunskaper i god klassrumsmiljö och att de får möjlighet till rekreation och erbjuds stimulerande aktiviteter på sina raster.
Våra elever lyckas väl i skolan och deras upplevelse av trivsel och trygghet får goda resultat i mätningar. På Lundbyskolan erbjuder vi dig som anställd en inkluderande och god arbetsmiljö som består av kompetenta kollegor och en stark gemenskap.
Publiceringsdatum2023-08-15ArbetsuppgifterSom skoladministratör arbetar du självständigt och utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Skolans administratör är en viktig nyckelperson som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt. Du är oftast den första som våra besökare möter och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat vikarieanskaffning. En annan del är beställningar genom Proceedo och fakturahanteringar. Du hanterar även beställningar av tolk och transporter. Elevhantering sker i Vklass och Extens. Du hjälper och ger support till dina kollegor med PS Självservice, du tillstyrker och bevakar anställningar, frånvaro med mera. Hantering av elevernas busskort och introduktion av nyanställda ingår också i ditt uppdrag. Arbetet kan också innebära att du arbetar med schemaläggning.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• God förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska i tal.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som administratör inom skolan.
• Erfarenhet av schemaläggning.
• Eftergymnasial administrativ utbildning exempelvis högskola eller YH.
• Erfarenhet av att arbeta i skol/ekonomi/personalsystem.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Du är nytänkande och kommer med egna idéer. Eftersom du har mycket kontakt med elever, personal och vårdnadshavare är det betydelsefullt att du trivs i sociala sammanhang och ger ett bra bemötande. Rollen innebär mycket eget ansvar, därmed ser vi att du är en självständig person som har ett driv att genomföra uppgifter på egen hand. Det är även viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad för att nå bästa resultat.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8432".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Johanna Eriksson
johanna.eriksson14@eskilstuna.se 016-710 10 58 Jobbnummer 8031748
Observera att sista ansökningsdag har passerat.