Skoladministratör till Kumlaby skola F-9
Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
2025-01-31
Visa alla administratörsjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kumla kommun i Kumla Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 900 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn och vuxna i alla åldrar. Vår verksamhet består av förskola, skolbarnsomsorg, grundskola, anpassad grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.
Vi söker nu dig som vill arbeta som skoladministratör på Kumlaby skola F-9. Vi söker dig som är driven och vågar agera och göra saker annorlunda. Du har ett stort hjärta och vill vara särskilt betydelsefull för våra elever.
På Kumlaby skola, som är en F-9 skola, finns ca 550 elever fördelade mellan anpassad grundskola, åk F-6 och åk 7-9. Här jobbar fyra rektorer och en biträdande rektor nära tillsammans för att ta Kumlaby skola vidare in i framtiden Vi törs lova att skolan kännetecknas av hög lärarbehörighet, hög trivsel bland elever och fina elevresultat.
Elevernas välmående är centralt för oss och skapas genom ett tätt samarbete mellan lärare, elever, vårdnadshavare och andra professioner på skolan. På Kumlaby skola får du möjlighet att arbeta med engagerade kollegor, elever och vårdnadshavare.
Publiceringsdatum2025-01-31ArbetsuppgifterSom skoladministratör på Kumlaby skola har du en central roll i verksamheten. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, kollegor och skolledning. Du kommer att vara riktad mot grundskola F-9 och de två rektorer som ansvarar för de två enheterna (F-6 och 7-9)) som ingår.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• uppdatering av elevuppgifter
• myndighetskontakter
• ekonomiuppföljning
• uppföljning i vårt personalsystem personec
• fakturahantering
• ringa in vikarier
• diarieföring
• hantering av elevfrånvaro
• betygshantering
• information till elever och vårdnadshavare.
Vi erbjuder dig ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet att planera sin egen tid.
Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas till din utbildning och erfarenhet.
KvalifikationerDu har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad och har lätt för att hantera olika administrativa system som till exempel Windows Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, IST, W3D3, TimeCare, ERP, Personec och schemaläggning i Skola 24.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.
Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.
Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2023 klicka här:
https://youtu.be/xaWHncAO8jg?si=eM60O_6E8d9pAk4E Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "FLL 4/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kumla kommun (org.nr 212000-1975)
Arbetsplats Förvaltning för livslångt lärande, Kumla kommun
Kontakt Tf förvaltningschef
Rolf Östman
rolf.ostman@kumla.se 070-538 84 44 Jobbnummer 9137746