Skoladministratör till Idalaskolan
Lunds kommun / Skolassistentjobb / Lund
2024-11-22
Visa alla skolassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Idalaskolan fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor.
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Veberöd och träffar även skoladministratörer i förvaltningen på nätverksträffar.
Tjänsten är fysiskt placerad på Idalaskolan. Tjänstgöringsgrad och schema kan anpassas efter överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning.
Vi söker dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är meriterande.
Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
Idalaskolan är en nybyggd F-3 skola belägen i östra delen av Veberöd med naturen alldeles inpå knuten. På skolan går ca 180 elever. Lokalerna är väl tilltagna och har flexibla lärmiljöer med flera rum till varje årskurs. Skolgården erbjuder en utmanande, spännande och varierande miljö med allt från hinderbana, multiarenor och klätterställningar till torräng, öppna gräsytor, utekök, grillplats och skog. I samma hus finns en förskola som vi delar personalrum, bibliotek, matsal och utemiljö med. Det finns en fullstor idrottshall i direkt anslutning till skolan där eleverna har sin idrottsundervisning. Bredvid skolan finns en 4H-gård där det finns möjlighet att besöka djur.
Veberöd ligger cirka 2 mil öster om Lund med goda bussförbindelser från Malmö och Lund.
På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.
För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.
Polisen:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1152".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Barn- och skolförvaltningen
Kontakt Christina Persson
christina.persson2@lund.se Jobbnummer 9025029