Skoladministratör till De Geergymnasiet
Norrköpings kommun / Skolassistentjobb / Norrköping
2024-10-07
Visa alla skolassistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Vill du ha ett intressant och stimmulerande arbete som är till nytta och glädje både för elever, vårdnadshavare och personal? Trivs du med att levererna god service och kvalitetssäkra adminstrativa processer? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?
De Geergymnasiet utgör en resultatenhet med ca 800 elever och 120 medarbetare. På De Geergymnasiet erbjuder vi programmen:
Estetiska programmet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Humanistiska programmet, Hotell och Turismprogrammet och Anpassad gymnasieskola. Här finns endast legitimerade lärare och ett välutvecklat elevhälsoteam.
På de Geergymnasiet är kreativitet det naturliga tillståndet. Oavsett program arbetar våra elever med att skapa nya uttryck. Uttryck som gör avtryck.
För att skapa de bästa förutsättningarna för att våra elever ska lyckas med sin utbildning söker vi nu en driven, kvalitetsmedveten och engagerad administratör som brinner för sin uppgift och som kommer vara en mycket central funktion på skolan.
Publiceringsdatum2024-10-07ArbetsuppgifterSom skoladministratör har du en nyckelroll då du utgör ett stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du ingår i vårt administrativa team.
Du koordinerar och ansvarar för det dagliga administrativa flödet på skolan. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal och elever.
Rollen innebär vidare att du bemöter många olika människor och du ska i din profession andas service och älska att hjälpa människor i deras ärende. Du bemannar skolans reception och samarbetar nära skolans rektorer, lärare och elever. Du kommunicerar professionellt och smidigt med skolans alla olika funktioner och fungerar som katalysator.
Arbetet innebär många olikartade uppgifter som är av analyserande och utredande karaktär och kräver förmåga till egen planering och utvärdering. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat ekonomiuppgifter så som bokföring, bokslut och projektredovisning, lönerapportering, fakturering, elevregistrering, rapportering till SCB och andra myndigheter.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma ingår också i uppdraget.
Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av att ha jobbat som skoladministratör eller liknande roll.
Du har kunskap och förståelse för skolans uppdrag och våra styrdokument samt är väl förtrogen med myndighetsutövning. Vi ser även att du har erfarenhet av att ansvara för någon form av utvecklingsarbete/processledning mot uppställda mål.
Som person är du noggrann och strukturerad med god förmåga att organisera och systematisera arbetet samt bidra till utveckling av vår administration.
Du är serviceinriktad och bemöter andra på ett lyhört och positivt sätt.
Uppdraget förutsätter god samarbetsförmåga där du kommunicerar på ett professionellt sätt med skolans alla olika funktioner. Vidare är du även stresstålighet, då arbetsbelastningen tidvis är hög och förväntan på tillgänglighet stor.
Då du jobbar i en dynamisk verksamhet ser vi att du snabbt kan ställa om när förutsättningar ändras och att du prioriterar dina arbetsuppgifter efter deras brådska och betydelse. Du har ett proaktivt förhållningssätt.
Du fullföljer dina åtaganden och tar initiativ på egen hand, alltid med elevens lärande och skolans bästa som drivkraft.
Rollen förutsätter att du har goda datorkunskaper samt vana att arbeta med administrativ programvara. Datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig och du hanterar Officeprogram som Word, Excel och PowerPoint med mycket gott handlag. Erfarenhet av att arbeta i våra befintliga system är meriterande tex. IST, Heroma, Raindance, Webfocus, skola24 med flera.
Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Du är även bekväm med att läsa och tala engelska vid behov.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att vi ser att du kan komplettera vårt team. Vi söker dig som bidrar positivt till den gemensamma arbetsmiljön, som ser möjligheter i utmaningar och som har förmågan att lyfta andra. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss!
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 23 oktober. Urval kan påbörjas tidigare.
Kontakt: Petra Comstedt,
petra.comstedt@norrkoping.se, 011-153831
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8941694