Skoladministratör, Naturbruksgymnasiet Burträsk
Skellefteå kommun, Gymnasiekontoret / Kontorsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, Gymnasiekontoret i Skellefteå Naturbruksgymnasiet är en liten skola med en trygg och trivsam atmosfär. Det är en skola med gröna förtecken där elever och personal arbetar nära varandra. Varje elev har tillgång till en personlig dator och lektionssalarna är utrustade med interaktiva projektorer vilket ger goda möjligheter till pedagogiskt nytänkande med IT som självklart inslag. Vi har för närvarande 25 anställda och ca 80 elever.
Publiceringsdatum2015-12-17ArbetsuppgifterDu är skolans ansikte utåt och svarar för ett professionellt bemötande mot elever, personal och besökare till skolan.
Som administratör stödjer du skolledningen med administrativa uppgifter och dokumentation. Du deltar i budgetarbete och stödjer skolledningen i uppföljning av skolans ekonomiska resultat.
Arbetsuppgifterna omfattar kontering, fakturering och inköp av kontorsmateriel. Det är din uppgift att ge information och support till medarbetare vid användning av personalsystem samt att stödja elever vid frågor om studiestöd m.m. Du hanterar elevregister, rapporterar elevstatistik till CSN, upprättar betygskataloger och för in betyg i Procapita. Du är även det administrativa stödet för att ta fram löneadministrativa underlag som exempelvis arbetstidsschema och fördelning av lönekostnader.
I jobbet ingår att arbeta som fritidsledare en kväll/ vecka. Det motsvarar 12,5 % av arbetstiden.
KvalifikationerI din position är du något av en "trafikledare" kring såväl interna som externa frågor. Du är serviceinriktad med god vana att arbeta självständigt. Du är öppen och lyhörd för samarbete och har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt.
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna skoladministration. Du ska ha mycket goda kunskaper i datoranvändning och erfarenhet av Officepaketets program samt andra programvaror av administrativ karaktär. Vi ser gärna att du har erfarenhet av de programvaror som används inom skolan, t ex Raindance, Procapita och Novaschem samt kunskaper i ekonomiuppföljning och fakturahantering.
Vi värderar personlig lämplighet mycket högt.
I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet och möten med medborgare.
ÖVRIGT
Skellefteås kommunala gymnasieskola vill tillhöra landets toppskikt. Tillsammans med vuxenutbildningen erbjuder vi utbildning med hög kvalité till ungdomar och vuxna. Genom detta stimulerar vi regionens utveckling. Våra gymnasieskolor har 18 nationella program. Inom vuxenutbildningen bedriver vi utöver gymnasial utbildning även Yrkehögskoleutbildning och Svenska för invandrare. Andelen behöriga lärare är betydligt högre än riksgenomsnittet. Samverkan med näringslivet och andra aktörer utvecklas bland annat inom Teknik- och vårdcollege samt arbetsmarknadsenhetens uppdrag riktat till målgrupper i olika åldrar. Vi jobbar för att ständigt utveckla och förbättra förutsättningarna för våra elever, studerande, ungdomar och personal.
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vikariat perioden 2016-02-02 -- 2016-12-30.
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-03
Ange följande referens när du ansöker: A527686/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDan Forsberg, rektor 0910-73 50 00
Gudrun Berggren, internatföreståndare 0910-73 50 00
Anna Larsson Westin, skoladministratör 0910-73 50 00
Facklig kontaktBenny Bäcklund, Vision 0910-73 50 00
FöretagSkellefteå kommun, gymnasiekontoret
AdressSkellefteå kommun, gymnasiekontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå
KontorsadressStadshuset Trädgårdsgatan 6 Skellefteå
Jobbnummer 2581252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.