Skoladministratör
Nyed Friskola Ekonomisk Fören / Skolassistentjobb / Karlstad
2023-10-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Skoladministratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-15) ⬅️
Visa alla skolassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyed Friskola Ekonomisk Fören i Karlstad Skoladministratör
Om Backa friskola:
Vi är en liten friskola F-9 som startade 2018. Vi har 57 elever indelade i 4 åldersblandade klasser. Vi har en stor andel elever med behov av särskilt stöd och har därför nu beviljats bidrag från Skolverket för att utveckla vårt arbetssätt så att vi kan ge dessa elever bästa tänkbara undervisning. Projektet riktar sig mot klasser F-9.
Vi erbjuder en inspirerande, annorlunda och glädjefylld arbetsmiljö. Backa Friskola är platsen för dig som verkligen vill ägna dig åt en utmanande och kreativ pedagogisk verksamhet och vill ha tid att engagera dig för varje elev.
Skolans Profil:
Ekologisk mat och miljö
Utomhuspedagogik och rörelse
Engagerade lärare som ser varje elev
Små klasser och utrymme för individen
Ämnesövergripande och normkritisk pedagogik
Ett holistiskt förhållningssätt
NVC - Empatisk kommunikation
Yoga, Mindfulness, Massage, Dans, Sång, Kreativitet Du har Lärarutbildning och lärarlegitimation.
Arbetsuppgifter:
I den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Tjänsten är uppdelad i två delar. Skoladministratör med ansvar för skolans expedition och vikarieanskaffare. Expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektor stöd till att se till att lärarna har tillgång till nationella proven och allt däremellan. Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev- och personaladministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever. Som administratör har du även ansvar för vikarieanskaffningen på skolan. Du är den personalen kontaktar vid sjukdom och den som samordnar och planerar för vikarier för hela verksamheten. Arbetet handlar också om att tillsammans med rektor säkerställa inflöde av nya vikarier.
Konkreta arbetsuppgifter:
Ansvar för anställningsavtal och att hålla all personals dokument iordning
Inköp och beställningar utifrån personalens behov
Inköp av kontorsmaterial, hålla kontorsmaterial påfyllt
Ta emot köanmälningar till skolan
Hantera elevregister skolan
Rapportering till kommun, SCB
Hantering av nationella prov
Upprätta administrativa system för skolan och ta hand om dokumentförvaring och organisation
Hämta och distribuera post
Lägga schema i Admentum och hålla det uppdaterat
Ta emot och hantera daglig sjukanmälan/vabb.
Vem söker vi?
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå.
För att matcha den profil vi söker så har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, eller annan serviceinriktad bransch. Det är meriterande om erfarenheten är inom utbildningsområdet. Det är en stor fördel om du sedan tidigare har kunskaper i IST Administration, Admentum och Google Suit.
Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver vara ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi tror att du känner igen dig i följande beskrivning:
Tycker om att ta kontakt med nya människor och skapa nya relationer.
Du kan leda dig själv och planera din egen tid.
Du är van att jobba tillsammans med andra.
Du är flexibel och kan anpassa ditt arbete efter arbetsplatsens behov.
Du har ett inlyssnande förhållningssätt.
Du har ett självklart förtroende för barn och deras förmågor, och kan arbeta utifrån ett barnsperspektiv.
Du har förståelse för din yrkesroll och en god förmåga att kunna skilja på arbete och fritid.
Anställningsvillkor
Tjänsten är på 100 procent (40h/vecka) och en visstidsanställning från 2024-01-08 fram till 2024-07-15, med stor chans till förlängning. Tjänsten är placerad i Molkom med möjlighet till viss distansarbete. Då vi är noga med att vara en säker arbetsplats för barn ber vi om utdrag ur belastningsregistret i samband med intervjun.
Ansökan:
Sista ansökningsdag är den 30 november. Intervjuer kommer att hållas under vecka 49 . Skicka ditt CV till
hr@backafriskola.se samt svara på frågorna i enkäten:
https://forms.gle/nEqGpr72yLTHT1e39 Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Skicka ditt CV till hr@backafriskola.se och svara på enkäten: https://forms.gle/nEqGpr72yLTHT1e39
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nyed Friskola Ekonomisk Fören Skolgatan 7 (
visa karta)
655 60 MOLKOM
Arbetsplats Backa Friskola
Kontakt Rektor
Itza Orozco
info@backafriskola.se 0760213508 Jobbnummer 8187178
Observera att sista ansökningsdag har passerat.