Skoladministratör 80-100%
Ekerö kommun / Skolassistentjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekerö kommun i Ekerö,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant - och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld - och vi ser fram emot din ansökan.
TAPPSTRÖMSSKOLAN är en 7-9-skola med ca 600 elever. Skolan uppvisar höga resultat både vad gäller betyg, trivsel och trygghet. Skolan har funktionella, ändamålsenliga lokaler med välutrustade specialsalar. Vi har höga förväntningar på personal vad gäller professionalitet, förhållningssätt och bemötande. Skolan är belägen i centralorten på Ekerö med bra och snabba kommunikationer med buss från Brommaplan.Länk till Ekerö kommuns hemsida
Publiceringsdatum2023-04-13Dina arbetsuppgifter Vi tror på dig och din förmåga - därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig - och sätta gränser.
Vi söker dig som vill vara administrativt stöd för ledning och personal på Tappströmsskolan. I uppdraget ingår att organisera och stötta ledning med bl.a. budgetplanering, dokumentation, fakturahantering, personal- och elevadministration, betygshantering, inköp/upphandling, lokaler/arbetsmiljö, posthantering, vikariesamordning, och diarieföring. Du kommer att arbeta tätt med expeditionspersonalen, vilka består av rektor, biträdande rektorer och IT-ansvarig/vaktmästare.
Du behöver vara en god organisatör, ha ett professionellt, ekonomiskt och administrativt perspektiv och tillsammans med oss vilja driva, förbättra och utveckla vår verksamhet. Som person är du ansvarstagande och trivs med att självständigt driva arbetet framåt samtidigt som du har lätt för att skapa ett gott samarbete och vara lyhörd för andra. För att du ska lyckas bra i rollen krävs det att du fokuserar på lösningar snarare än hinder. Du har förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt. Du behöver ha ett eget driv och kunna vara självständig och trivas med att vara "spindeln i nätet", samt ha lätt för att bemöta olika människor. Du kommer att vara ansiktet utåt mot föräldrar och andra förvaltningar inom kommunen i många frågor.
Det är meriterande om du har arbetat med de system som skolan använder sig av: Office 365 och Teams, schemaprogram Skola 24, Edlevo, Raindance, HR-webb (eCompanion självservice) mm.
Kvalifikationer
För att du ska lyckas med uppdraget:
Du har gymnasieutbildning i ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har lätt att lära dig och sätta dig in i olika administrativa verktyg. Du har mycket goda datakunskaper, kan Officepaketet och andra kontorsprogram. Du har god förmåga att skapa och upprätthålla effektiva rutiner i arbetet, samt att hantera perioder med högt tempo. Din sociala förmåga är hög och du har en driven känsla för service. Du har arbetat med budgetfrågor och ekonomiska analyser och prognoser, gärna inom skola eller offentlig förvaltning. Du har kännedom om lagar och avtal inom skola. Du har erfarenhet av personaladministration och statistikrapportering och är van att röra dig inom för skolan gängse digitala system. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid/deltid 80-100%
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi kan komma att tillämpa provanställning.
Så tar du dig till Ekerö kommun
Om Ekerö kommun
Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun - där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.
Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.
Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.
Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.
Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ekerö kommun (org.nr 212000-0050),
http://www.ekero.se/ Kontakt Rektor
Fredrik Olsson
08-124 570 33 Jobbnummer 7655238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.