Skoladministratör

Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
2011-08-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2019-11-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

Christopher Polhemgymnasiet
Christopher Polhemgymnasiet är en del av Gotlands kommunala gymnasieskola och svarar för utbildningar inom det tekniska och naturvetenskapliga området. Skolan har fler än 900 elever och 130 anställda. Vårt mål är att positivt möta varje elev utifrån elevens förutsättningar och behov.
Denna tjänst är förlagd till skolans adminsitration som säkerställer att våra rutiner fungerar på det sätt som lagar och regionen kräver.

Publiceringsdatum
2011-08-03

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillsammans med skolans rektorer, lärare och övrig personal arbeta med adminstrativa uppgifter inom vår gymnasieskola, yrkeshögskola och uppdragsutbildning.
Tjänsten omfattar bland annat
Ekonomi: Fakturahantering, budget, uppföljning, bokslut, inköps
Skolplanering: Schemaläggning, kurser och tjänster
Service: Sekreteraruppgifter, kopiering, Beställning av böcker och annan utbildningsmateriel, lokalbokning
Personal: Löne och närvarorapportering
Elev: Elevregistrering, frånvarohantering, uppdragsutbildning
Uppföljning och utvärdering: Kvalitetsredovisning, enkäter, statistik
Utveckling: Skoladministrativa system, IT-system och nätverk, förbättringsarbete
Övriga uppgifter: Avtalsskrivning, registrering av handlingar, hemsidan, arkiv, ansökan och uppföljning av projektstöd
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att tjänsteunderlaget kvarstår och att tjänsten inte behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt.

Kvalifikationer
Högskolekompetens inom ekonomi, administration och planeringsarbete.
Intresse av administration och rationaliseringsarbete. Förmåga att delge kunskap och driva förbättringsprojekt.
Då arbetet sker i samarbete med personal inom en mängd områden ställs stora krav på samarbetsförmåga, men också förmåga att utveckla våra rutiner tillsammans med sekreterare, IT-experter och ekonomer.
Erfarenhet av skola, gymnasium eller högskola är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Flexibilitet, ett positivt förhållningssätt och en vilja att arbeta nära elever, föräldrar och kollegor är en nödvändighet.
Vi ställer även stora krav på att du besitter en god samarbetsför måga, är relationsskapande samt har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt. Du ska kunna ta egna initiativ för att utveckla verksamheten och ditt eget arbete.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträdesdag: 2011-08-16

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-15
Ansökan skickas till:
Region Gotland, Serviceförvaltningen
Personal & Information, Kom Jobb
621 81 Visby
Telefonnummer: 0498-269147
Faxnummer: 0498-269138
Välkommen med din ansökan till Region Gotland, Serviceförvaltningen,
Personal & Information, Kom Jobb, 621 81 Visby
Ange följande referens när du ansöker: 5010A
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@gotland.se

Kontakt
Lars Nordahl, 0704-47 78 78, lars.nordahl@gotland.se
Rolf Andersson, 0737-65 88 90, rolf.andersson@gotland.se
Facklig information:, 0498-269000

Företag
Gotlands kommun

Adress
Gotlands kommun
62181 VISBY

Jobbnummer
994478

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun