Skoladministratör

Ockelbo kommun / Kontorsjobb / Ockelbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Ockelbo, Sandviken, Gävle, Ovanåker, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ockelbo kommun i Ockelbo

Ockelbo är en innovativ och utvecklingsinriktad kommun med ca. 6000 invånare, där det alltid är mycket på gång. Turismen är stark med varumärken som bl. a. Wij trädgårdar, Ockelbo marknad och Älgparken.

Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. I Ockelbo finns det nära och naturliga livet. Här finns utrymme för var och en att odla en personlig och lustfylld relation till naturen - grunden för liv och hälsa. Här är det tydligt att vi uppskattar vår plats på jorden, tar ansvar, vårdar och utvecklar den. Vi utvecklar "det gröna samhället", från boende och mat till företagande och resursanvändning. (Ur kommunens Vision 2030)

Skoladministratör till Vuxenutbildningen Ockelbo Kommun!

Vi söker dig som är en erfaren administratör med prioriteringsvana. Din känsla för service är god och du är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Som person har du lätt för att lära, är engagerad och noggrann. Du är kommunikativ, tar egna initiativ och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Du kommer ha många kontakter såväl internt som externt.

Publiceringsdatum
2018-10-02

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieskola med inriktning administration eller IT, alternativt annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren vara likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt med erfarenhet från och insikter i skolans uppdrag. Det är meriterande med erfarenhet av program såsom Novaschem, Schoolsoft och Google Suite.

Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer i linje med skolans värdegrund. Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och du kommer att hantera sjukanmälningar och skolans telefonväxel, sköta fakturering, registrera betyg och arkivera. Du ska ha god datorvana och fungera som skolans IT-support gentemot elever och övrig personal.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och förhållningssätt.

DINA ARBETSUPPGIFTER
Elevregistrering i Procapita och SchoolSoft
Registrering av betyg
Rapportering till CSN
Statistik till SCB
Felanmälningar
Fakturahantering, diarieföring,
Raindance - fakturaportal kontering och kontrollattest av leverantörsfakturor
Utgående fakturor
Resebokningar
Inköp
Inloggningar till elever
Utlämning av nycklar, passerkort och datorer till personal
Datorutlåning till elever

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kommer att hållas löpande, varför du kan komma in med din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-16
Ange följande referens när du ansöker: UKN 30/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rektor Vuxenutbildningen Ola Åberg 070 414 14 22

Företag
Ockelbo kommun

Adress
Ockelbo kommun
Södra Åsgatan 30 D
81680 OCKELBO

Kontorsadress
Södra Åsgatan 30 D

Jobbnummer
4378278

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Ockelbo kommun