Skoladministratör

Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Herrljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Herrljunga, Vårgårda, Vara, Falköping, Ale eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen i Herrljunga

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning (komvux), vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux), svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, bibliotek samt musikskola.

Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6-skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.

Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla F-6-skolorna, samt Kunskapskällans gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort.

Publiceringsdatum
2018-06-28

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. En av uppgifterna är vikarieanskaffning, både för skola och fritidsgård, där du ansvarar för den dagliga hanteringen. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår även handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering, statistik, skolskjuts samt allmänna kontorsgöromål.
Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system.

Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Har god kommunikativ förmåga.
Har vana av att arbeta med datorbaserade system.
Är serviceinriktad och har gott bemötande.
Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Är noggrann och ansvarstagande.
Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-31
Ange följande referens när du ansöker: A798151
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bodil Jivegård bodil.jivegard@admin.herrljunga.se 0513-17402

Företag
Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen

Adress
Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen
Box 201
52423 Herrljunga

Kontorsadress
Torget 1 Herrljunga

Jobbnummer
4226975

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen