Skoladministratör

Upplands Väsby kommun / Kontorsjobb / Upplands Väsby
2016-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-01-31) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Väsby Nya Gymnasium
Väsby Nya gymnasium är en modern och nybyggd gymnasieskola belägen i multihuset Messingen alldeles intill Upplands väsby pendeltågsstation. Till hösten kommer vi ha ca 650 elever och skolan erbjuder Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Teknikprogrammet, Hotell & turism samt Introduktionsprogrammen.Vi har flera olika samarbeten med näringsliv och högskola som bland annat har lett fram till ett EU-finansierat forskningsprojekt (GRASS) och en forskningsresa till Scottland i åk 3 för våra elever på Naturprogrammet. Inför läsåret 17/18 är vi även godkända för att starta nationell idrottsutbildning (NIU) med inriktning på simning.

Nu söker vi en skoladministratör till vår verksamhet.

Arbetsuppgifter/ansvarsområden
Administrering av CSN Administrering av studieplaner i samarbete med studie- och yrkesvägledare Hantering av passerkort, nycklar, klippning av skåp Uppdatering och underhåll av hemsida, insidan och portalen. Elevregistrering i Procapita Hantering av frånvaro och föräldrakonton i Skolportalen Registrering, dokumentation och utskrift av nya och gamla betygsdokument. Registrering av övriga elevärenden. Hantering av SL-kort Registrering och dokumentation av övriga skoldokument. Framtagning av informationsmaterial till personal, elever och föräldrar Vikariehantering Allmän service vid besök, högtidligheter, avslutningar mm

En del av tjänsten (40%) kommer bestå av att vara VFU-samordnare inom kommunen. Som VFU-samordnare i kommunen är man länken mellan lärosäten, VFU-studenter och kommunens skolor och förskolor. Det handlar om att placera VFU-studenter på olika enheter där det finns handledare, fakturera lärosäten och betala ut ersättning till enheterna när de har haft VFU-studenter. Som samordnare ska man hålla kontakt med lärosätena och gå på nätverksmöten med samordnare från olika kommuner och lärosäten. Samordnaren ansvarar också för att utveckla VFU i kommunen, som är en viktig rekryteringsbas och hålla i nätverksmöten. Till sin hjälp finns det en ledningsgrupp för VFU, där åtta personer från olika skolor och förskolor ingår.

Kvalifikationer

Du har tidigare arbetat som skoladministratör och är van att arbeta i elevregistreringssystem såsom Procapita eller liknande. Du är en strukturerad person som har lätt för att lära och hantera olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du vara utåtriktad, självgående och ha lätt för att skapa goda relationer med elever, föräldrar och personal. Du är också en självgående person som hugger i där det behövs. En merit är om du är insatt i gymnasieprogrammens samt gymnasieskolans regelverk.

Välkommen med din ansökan
Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2016-07-08. Vi kommer att behandla dessa löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Varaktighet, arbetstid
40 tim/vecka. Lå 2016/2017

Publiceringsdatum
2016-06-29

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Wallgren 08-59097868 elin.wallgren@upplandsvasby.se

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Love Almqvists torg 1
19477 Upplands Väsby

Kontorsadress
Love Almqvists torg 1

Jobbnummer
2930862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun