Skoladministratör

Botkyrka kommun, Björkhaga Skola / Kontorsjobb / Botkyrka
2015-07-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2017-05-25) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Björkhaga Skola i Botkyrka

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Björkhaga skola är en f-9 skola med kulturprofil, naturskönt belägen i Tumba på 5 min gångavstånd från pendeltågsstation. Vi söker nu en engagerad och positiv skoladministratör som är skolans ansikte utåt och som kan ge service till skolans personal, elever, föräldrar och skolledning.

Publiceringsdatum
2015-07-03

Arbetsuppgifter
Du är skolans ansikte utåt och ska ge service till medborgare, skolledning och skolans övriga personal och elever. Du kan självständigt handlägga ekonomiska, organisatoriska och personaladministrativa ärenden. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. kontering av leverantörsfakturor, elevregistrering, uppföljning, vikarieanskaffning, diarieföring och ansvar för arkiv, vara telefoni- och vikarieansvarig på skolan samt vara behjälplig i skolval. I arbetsuppgifterna ingår även inköp och sedvanliga kontorsgöromål. Tjänsten innebär ett tätt samarbete med skolledningen.

Kvalifikationer
Du är utbildad med en grundutbildning i ekonomi och organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Extens, Economa IOF och Economa ROR samt Beslutsstöd.
Du behöver ha erfarenhet av att organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Du har erfarenhet av andra administrativa system, t.ex. HRM personal- och rapporteringssystem. Goda kunskaper i Officepaketet är ett absolut krav. Till ditt stöd finns skolans bitr.rektor/intendent. Stor vikt kommer att läggas vid personalig lämplighet.

För att uppfylla kraven till tjänsten behöver du visa att du har god prioriteringsförmåga vid arbetstoppar, att du är noggrann, har ansvarskänsla och goda organisatoriska och kommunikativa förmågor.

ÖVRIGT
Vi undanber oss extern rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Kontakt med facklig kontaktpersonförmedlas på begäran.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-07
Ange följande referens när du ansöker: A489177
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carolina Karlsson, Intendent/biträdande rektor 08-530 62656 carolina.karlsson@botkyrka.se
Marika Lindholm, Rektor 08-530 610 66 marika.lindholm@botkyrka.se

Företag
Botkyrka kommun, Björkhaga Skola

Adress
Botkyrka kommun, Björkhaga Skola
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
14731 Tumba

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2349320

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Björkhaga Skola