Skoladministratör

Malmö stad Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Grundskoleförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.

Husieskolan är en hälsocertifierad F-6 skola med cirka 350 elever. Ett gott arbetsklimat kombineras med intresse för skolutvecklingsfrågor. Språkutveckling och matematikutveckling är två prioriterade områden. Antimobbningsarbetet är väldigt viktigt i vardagen och kräver att alla medarbetare är aktiva. Fritidshemsverksamheten på skolan betyder mycket för arbetet med eleverna. Skolrådet består av positiva och engagerade föräldrar.

Publiceringsdatum
2014-11-25

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Husieskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Du är ansiktet utåt, vägleder besökande, pedagoger, föräldrar och myndighetspersoner. Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 7-15.30. Du utgör ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

I uppdraget ingår bland annat personalrapportering, vikarieanskaffning på morgnarna, protokollskrivning, inköp, posthantering, fakturahantering, interkommunikation, dokumentation och diarieföring. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bland annat innebär att registrera in-och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning motsvarande 3 år och erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till ekonomi eller IT. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Då uppdraget kräver ett gott samarbete med såväl interna som externa samarbetspartners förutsätter vi att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, har lätt för att kommunicera, och skapa goda relationer.

Dessutom är du noggrann, har god förmåga till självständigt arbete och kan prioritera bland arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Har du därtill erfarenhet av arbete från Malmö stads skolor är det meriterande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är självklart för dig, och du har lätt för att tillägna dig olika system. Kunskap i HR-systemet Aditro Personec P, Platina, Raindance, Extens och SiteVision är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 8 december.

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av redan anställd medarbetare i Malmö stad.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-02-02 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 171-14-824
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Svensson, Rektor 040-346550

Facklig kontakt
Peter Nilsson, Vision 040-97 91 66
Emma Håkansson, Lärarförbundet 040-347870

Företag
Malmö stad Grundskoleförvaltningen

Adress
Malmö stad Grundskoleförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2079986

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad Grundskoleförvaltningen