Skoladministratör
Järfälla kommun, Tallbohovskolan / Skolassistentjobb / Järfälla
2025-02-06
Visa alla skolassistentjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Tallbohovskolan i Järfälla På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.
Tallbohovskolan är en skola för 400 elever med klasserna F-6. Skolorna är mångkulturella och många familjer är två- eller flerspråkiga. Inom organisationen finns också centrala grupper, anpassad grundskola och kommunal resursskola.
Publiceringsdatum2025-02-06ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du spindeln i nätet och skolans ansikte utåt. Du arbetar i nära kontakt med skolledningen, tar emot besökare, svarar i telefon samt ansvarar för viss information på skolans elevplattform. En del av dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara:
* Att hantera SCB-statistik
* Elev och personaladministration i Edlevo
* Betygshantering
* Dokument och arkivhantering
* Schemaläggning för skola, fritidshem och modersmål
* IT-ansvar för personaldatorer
* Administratör för vissa verktyg såsom CoSafe
* Kontera fakturor i Raindance
* Inköp av inventarier och datorer
* Hantera anställningar i Winlas
* Uppdatera personalhandbok, informationskatalog och informera nyanställda
* Ha ansvar för telefoner och löner
* Vara brandansvarig, fastighetsansvarig och miljöansvarig
Vidare följer sedvanliga uppgifter som skoladministratör.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning eller motsvarande passande för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera saker i luften samtidigt. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Vidare behöver du ekonomiska kunskaper och erfarenhet av fakturakontering. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C234224".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Tallbohovskolan
Kontakt Rektor
Carina Abrahamsson
carina.abrahamsson2@jarfalla.se 08-580 294 53 Jobbnummer 9149398