Skoftebyskolan söker serviceinriktad skolhandläggare
Trollhättans Kommun / Administratörsjobb / Trollhättan
2024-10-28
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Kommun i Trollhättan <p>Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.
<p>Om verksamheten
Skoftebyskolan är belägen på östra sidan älven i Trollhättan.
Vi huserar i ljusa lokaler, i anslutning till ett naturvårdsområde och har skogen inpå knuten. Nästan lika nära har vi Innovatum Science center och N3. Skolan är tvåparallellig och har ca 330 elever från F-klass till åk 6 med fem fritidsavdelningar. Skolan är indelad i tre enheter F-1, 2-6 och fritidshem. Fritidshem, förskoleklass och skola arbetar integrerat med varandra över elevens hela skoldag.
<p>Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På skolan råder en lättsam stämning med leenden nära till hands. Nu hoppas vi att just du vill vara med oss och bidra till god service på vår skola.
<p>Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du flera varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i många olika processer samt vara en del av skolans verksamhet. I de administrativa processerna ingår bland annat verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration.
Några av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
• Vikariehantering
• Processer kring elevhantering, betyg och nationella prov i tex systemet Edlevo
• Diarieföring och arkivering i systemet Evolution
• Fakturahantering/granskningsattester i systemet Unit 4
• Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar till tex SCB
• Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm i tex HR+8 och Medvind
• Introducera och utbilda ny personal i personalsystem
• Hantera post och beställningar
• Vara en del av skolans organisation, processer och utvecklingsarbeten
Arbetet sker nära rektorerna och du kommer att ha regelbundna avstämningar med dem kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du ska säkerställa att processer och arbetsuppgifter blir gjorda i tid. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef. Inom Utbildningsförvaltningen träffar du kollegor inom samma yrkeskategori där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom verksamheten Grundskola. Du är lite av en nyckelperson inom skolans verksamhet och arbetar nära lärare och elever.
Din arbetsplats är belägen på Skoftebyskolan.
<p>Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Vi ser det som än mer meriterande om du har bakgrund inom skolan. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.
<p>Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.
<p>Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen.
<p>Vill du vara en del av en utvecklande, spännande och glädjefylld arbetsplats - då är vi rätt skola för dig.
<p>Anställningsinformation
Anställning kan ske under pågående rekrytering.
Tillträde sker efter att erforderliga beslut fattats.
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
<p>Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
<p>Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
<p>Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.
Ersättning Fast Lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/331".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trollhättans kommun (org.nr 212000-1546)
Arbetsplats Trollhättans Stad
Kontakt Jessica Erengren, Rektor
0520-496073 Jobbnummer 8981567