Skansen söker Skiftansvarig till Pedagogiska enheten

Skansen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skansen i Stockholm, Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Skansen är Sveriges mest kända turistattraktion med omkring 1.35 miljoner svenska och utländska gäster årligen. Skansen är världens äldsta friluftsmuseum med hus och gårdar från hela landet, tamdjur och vilda nordiska djur, trädgårdar och en stor park. Skansen är platsen för nationella högtidsdagar, konserter, marknader, temadagar och andra publika evenemang. Vi har öppet alla dagar utom julafton. Skansens vision är att vara ett friluftsmuseum i världsklass, lustfyllt och tillgängligt för alla. På Skansen står gästen i centrum.

Skansen söker till Kulturhistoriska avdelningen

Skiftansvarig till Pedagogiska enheten

Pedagogiska enheten är en av enheterna på Kulturhistoriska avdelningen. Kulturhistoriska avdelningen har till huvuduppgift att levandegöra Sveriges historia och samspelet mellan människor, djur och natur på Skansen. Avdelningen har det kulturhistoriska ansvaret för byggnaderna och deras kringmiljö, föremål och textilier samt verksamheten i hus och gårdar.

Pedagogiska enhetens verksamhet svarar mot målet att "ge insikt om och upplevelser av Sveriges kultur- och naturhistoria, i relation till samtiden och med sikte på framtiden". Skansens uppdrag att bedriva folkbildning som en grund i verksamheten är särskilt relevant för enheten. Arbetet bedrivs genom pedagogiskt arbete i öppna kulturhistoriska miljöer och bokade visningar.

Publiceringsdatum
2012-12-10

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter som skiftansvarig är att svara för den dagliga arbetsledningen av samtliga museipedagoger enligt särskilt schema för skiftansvar.

I den dagliga arbetsledningen ingår att:
• Ansvara för omfördelning av personalresurser aktuell dag samt översyn av närmast kommande dagar
• Ta emot sjukanmälningar, samt svara för bemanning av korttidsfrånvaro
• Registrera närvaro och hantera löneunderlag
• Hantera nycklar för de kulturhistoriska miljöerna
• Hantera internkommunikation med post och e-post, informera museipedagoger och andra berörda om aktuella händelser som påverkar verksamheten som exempelvis dagsprogram, vakanser, ändringar, bokade grupper etc.
• Besvara frågor eller hänvisa frågor till rätt instans så att den löpande dagliga verksamheteten fungerar (schemaändringar, ledighetsansökningar, skadeanmälningar, ved, skottning osv)

I övrigt ingår i rollen att utveckla och ansvara för administrativa rutiner. Skiftansvarig arbetar mycket nära enhetens gruppchefer samt bistår enhetschefen med schemaläggning av funktionen skiftansvar.

Kvalifikationer
Du har intresse för, och tycker om att arbeta i, en varierande och mångfacetterad verksamhet med ett stort antal medarbetare som omfattar fast anställda, säsongsanställda, timanställda och volontärer.

Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya verksamheter och lätt för samarbete. Du kan bemöta både medarbetare och Skansens gäster på ett professionellt och tydligt sätt.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt intresse och vilja att lära dig Skansens ekonomi- och personaladministrativa system. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av att arbeta i system för schemaläggning och tidredovisning.

Anställningens omfattning: Tjänsten är på deltid 75 % och arbetstiden är schemalagd till både vardagar och helger.

Tillträde: Snarast

Upplysningar: Lämnas av enhetschef Charlotte Ahnlund Berg, telefon 08-442 82 24, e-post charlotte.ahnlundberg@skansen.se

Fackliga representanter; Tommy Lambrell Saco-S föreningen telefon 08-442 80 49, Ulrica Emnegard ST föreningen telefon 08-442 81 08, Hans Adamsson Seko föreningen telefon 08-442 82 44.

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2013!

Ansökan sker endast via Skansens rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansökan" längre ned på sidan.

Arbetstider och omfattning
Schema och Helg , Deltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skansen

Adress
Skansen
Box 27807
11593 Stockholm

Jobbnummer
1413370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skansen söker Skiftansvarig till Pedagogiska enheten

Prenumerera på jobb från Skansen