Självgående ekonomihandläggare till Deans Office

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2017-02-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Självgående ekonomihandläggare till Deans Office" (publicerad 2018-04-12) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m i Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Verksamheten vid skolan för industriell teknik och management omfattar de ingenjörs-, teknik och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling, materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning.

Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Som en del av ekonomistaben på Deans Office kommer du att arbeta självständigt med dina ansvarsområden samtidigt som du är omgiven av kompetenta kollegor.

I tjänsten som ekonomihandläggare kommer du att tillhöra gruppen som arbetar med projektredovisning, "projektgruppen". Du kommer att arbeta mot en eller två av skolans institutioner, där du har ansvar för redovisningen av pågående projekt. Primärt kommer du att vända dig till institutionens verksamhetscontroller, för att sätta dig in i och få ökad inblick över institutionens verksamhet. Arbetet innebär löpande ekonomiadministration såsom exempelvis löpande redovisning, uppföljning av forsknings- och utbildningsprojekt, månads-/del- och helårsbokslut samt analys och rapportering till svenska och utländska finansiärer. Även löpande administration kring lönekontering och avtal ingår i dina arbetsuppgifter.

Ekonomistaben består av 11 personer inklusive ekonomiansvarig och redovisningsansvarig. Staben är uppdelade i mindre grupper beroende på arbetsområde. "Projektgruppen" ansvarar för skolans projektekonomi. I "kontogruppen" arbetar två kollegor, med ansvar för skolans reskontra. Och i "EU-gruppen" ingår snart tre kollegor som enbart arbetar med skolans EU-projekt. Hela ekonomistaben ses två gånger i månaden i en gemensam ATP, och sedan träffas respektive grupp ca en gång i veckan.

För att passa för tjänsten är du, förutom självgående i ditt arbete, serviceinriktad och ödmjuk i din kommunikation. Du kommer till största del ha kontakt med den person på institutionen som har bäst inblick i institutionens verksamhet, men ibland kommer du även att ha kontakt med projektledarna (forskare, professorer m.m.), vilket kräver en god förmåga att anpassa språk och kommunikation på ett pedagogiskt vis.

Eftersom såväl skolans som ekonomistabens ansvar ständigt förändras, kan din roll på sikt komma att utvecklas till en bredare karaktär som eventuellt överlappar dina kollegors arbetsområden. Vi ser därför positivt på om du har erfarenhet från bredare ekonomiarbete samt har ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete.

Tjänsten inleds med en 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider. En normal arbetsvecka består av 40 timmar där du har flexmöjlighet mellan 6:00-9:00 samt 14:00-19:00, med total flextid på -4 till +50 timmar.

Kvalifikationer

Vi söker en kollega som med sina tidigare erfarenheter kan bidra positivt till ekonomistaben. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbete, gärna från offentlig sektor. Dina svenskkunskaper är mycket goda i såväl tal som skrift. Vidare har du erfarenhet av Agresso som ekonomisystem. Det är meriterande om du har en relevant högskoleutbildning samt goda kunskaper i engelska. Även erfarenhet av redovisning till finansiärer är starkt meriterande.

Som person är du serviceinriktad och pedagogisk. Du har god kommunikativ förmåga, och du samarbetar väl med såväl kollegor som projektledare. I ditt arbete är du självständig och tar stort eget ansvar. Vi ser positiv på om du gillar att ta initiativ att förbättra och utveckla rutiner, arbetssätt och din grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Publiceringsdatum
2017-02-27

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m. 2017-10-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-21
Ange följande referens när du ansöker: M-2017-0262
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Jakobsson, ekonomiansvarig 08-790 62 40
Maya Salame, personalhandläggare 08-790 76 53

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m
Lindstedtsvägen 30
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 30

Jobbnummer
3343609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m: