Serviceminded assistent
Id. Entity AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige till internationellt searchföretag i city!
Trivs du i en professionell miljö där service är av yttersta vikt? Då kan detta vara rätt jobb för dig! Vi söker nu en positiv och driven assistent till Odgers Berndtsons kontor i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2012-04-23ArbetsuppgifterSom assistent kommer du att tillsammans med din kollega ansvara för administration och driften av kontoret. Du stöttar företagets fem Partners/Searchkonsulter i deras kunduppdrag. Totalt arbetar 13 personer i trevliga lokaler på 17:e våningen i ett av Hötorgshusen.
Du kommer exempelvis att:
• Skriva och korrekturläsa kandidat- och företagspresentationer
• Göra översättningar mellan svenska och engelska
• Ta emot inkommande samtal och slussa vidare
• Ta emot och välkomna Odgers Berndtsons kandidater, kunder och andra besökare
• Boka möten och resor samt samordna partnergruppens kalendrar
• Fixa luncher, kaffebrickor osv.
Du jobbar även med uppdragsstatistik och uppdatering av våra databaser, skapar presentationer i PowerPoint, ansvarar för inköp till kontoret och har kontakt med leverantörer. Viss IT-administration, samt att koordinera diverse projekt och event är också en del av dina uppgifter.
Dina egenskaper och förmågor:
Vi söker en doer med mycket hög servicekänsla, förmåga att prioritera och social kompetens. Du är positiv och självgående, har en hög integritet och räds inte för att hugga i där det behövs. Du är professionell och förstår vikten av diskretion, är strukturerad och noggrann, pålitlig och har en stark förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skiftligt på svenska och engelska. Du har en hög datamognad med goda kunskaper i MS Officepaketet. Har du kunskaper inom FileMaker Pro eller av grafiskt arbete är det ett plus.
BakgrundGymnasieutbildning och troligen även eftergymnasiala studier. Du har runt 10 års relevant erfarenhet från liknande tjänster, gärna från en liknande bransch. Har du dessutom ett intresse för svenskt näringsliv och gärna bläddrar i Dagens Industri så tror vi att du kommer att trivas extra bra.
För att söka tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde helst i slutet av juni 2012.
Vi samarbetar i denna rekrytering med ID Entity AB. De kommer att börja kalla till intervjuer fortlöpande, varför de gärna vill ha din ansökan snarast dock senast den 14 maj. Tjänsten söker du genom att klicka på "ansök här".
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ylva Ottosson (
ylva@id-entity.se ) eller Niklas Almquist (
niklas@id-entity.se ) på 08-21 68 90.
Odgers Berndtson - One Team, One Brand
Odgers Berndtson (formerly Ray & Berndtson) is one of the top three executive search companies in Sweden with a long established track record looking after the needs of Boards and the top levels of management. Management audits (Human Asset Reviews) are also an integral part of our service offering. For almost 50 years, Odgers Berndtson has been a recognized leader in the executive search community in Sweden, providing services to Sweden?s leading organizations in the private and public sectors. Today, the Stockholm office has four partners, and our highly experienced team with an overall staff of 12, offers in-depth coverage of all industries and sectors. The Swedish office of Odgers Berndtson is a major shareholder in Nordic Interim Solutions, the leading Interim Management company in Sweden.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duKlicka på denna länk för att göra din ansökanAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagID. ENTITY AB
AdressID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM
KontorsadressTEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-216890
Jobbnummer 1222222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.