Servicekoordinator

Statens Skolverk / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Stockholm, Solna, Gävle, Örebro, Växjö eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Skolverket söker nu en engagerad Servicekoordinator till enheten för Internservice.

Vill du vara med och utveckla Skolverkets arbetsplatsservice i nya lokaler?

I rollen som servicekoordinator har du ett flexibelt arbete med servicefokus. Det innebär att du tillsammans med kollegor i samma roll ansvarar för och utför uppgifter inom arbetsplatsservice samt tar hand om enhetens gemensamma administration.

Arbetsplatsservice innefattar tjänsteområden såsom reception, lokalvård, dryck och frukt, posthantering, kontorsmaterial, konferensstöd till verksamheten med mera. Bemanning av reception, konferensstöd och administration delas inom rollen. Som servicekoordinator jobbar du nära vaktmästare och övriga roller inom internservice. Du bidrar till och säkerställer att vi har rätt service och kvalité samt ser till att våra lokaler är trivsamma, funktionella och säkra.

Övrigt som ingår i rollen är att vara enhetens administrativa stöd med beställningar, inköp, fakturahantering, utreda och handlägga ärenden, mötesbokningar med mera samt leverantörsuppföljning av köpta tjänster. På vårt intranät kommunicerar du information till organisationen. Rollen är bred och teamet bidrar till ordning och reda, samt det ingår att stödja/backa upp andra funktioner vid semestrar eller sjukdom. För rätt person finns möjlighet att vara delansvarig vid utvecklingsprojekt och upphandlingar av tjänster. Arbetet innebär både externa och interna kontakter. Du rapporterar till chefen för enhet internsservice.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• serviceyrke, roll som administratör, receptionist, kontorsservice eller liknande
• administrativa arbetsuppgifter, fakturahantering, arbete i digitalt ärendehanteringssystem.
• minst gymnasieexamen, gärna fortsatta studier inom service, turism, sälj eller motsvarande
• mycket god datorvana och kunskaper inom Officepaketet
• goda kunskaper i tal och skrift i svenska

Det är meriterande med erfarenhet av kontakt och uppföljning av leverantörer, inköp/upphandling och med goda kunskaper i tal och skrift i engelska. Det är positivt om du har kompetens av tjänsteområden inom facility management. Har du dokumenterad erfarenhet och/eller utbildning av visst säkerhetsarbete inom reception och brandskydd är det av vikt. Vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll i offentlig verksamhet, men inget krav.

Vem är du? Du är en engagerad person med hög känsla för service. Du tycker om att arbeta brett, trivs med att tillhöra ett team där du bidrar och sprider positiv energi och värdesätter nära samarbete med kollegor.

Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande, noggrann och prestigelös. Vi söker dig som är driven och proaktiv med god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet ställer krav på samarbetsförmåga, ansvarstagande och social kompetens. Du är lyhörd och förstår vikten av goda relationer såväl internt som externt.

Vilka är vi? Enheten för internservice ansvarar för att driva och utveckla myndighetens strategiska och löpande arbete inom lokalförsörjning och fysisk infrastruktur. Funktioner såsom säkerhets- och miljösamordning samt tjänster inom arbetsplatsservice exempelvis vaktmästeri, konferensstöd, växel och reception är uppgifter som vilar på enheten. Enheten tillhör avdelningen verksamhetsstöd.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling

Upplysningar och ansökan Sista ansökningsdag är den 6 december 2019. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Intervjuer är planerade under vecka 50-51. Vi ser gärna att tillträdet sker senast i slutet av februari.

I december 2019 kommer hela Skolverket att flytta till nya lokaler i Solna Business Park. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig som blir anställd hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.

Kontaktperson

Ulrica Nordström

ulrica.nordstrom@skolverket.se

08-5273 3420

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-11-28

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Skolverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolverk (org.nr 202100-4185), http://www.skolverket.se

Arbetsplats
Skolverket

Jobbnummer
4972394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicekoordinator

Prenumerera på jobb från Statens Skolverk