Serviceinriktad registrator
Myndigheten för digital förvaltning / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-03-31
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten för digital förvaltning i Sundsvall,
Stockholm eller i
hela Sverige Serviceinriktad registrator
Brinner du för registratur och digitalisering? Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag.
Är du en person med höga krav på noggrannhet och som vill bidra till myndighetens fortsatta utveckling? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö.
Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här.
Om jobbet
Nu söker vi en registrator till enheten för kommunikation. På enheten arbetar vi med intern och extern kommunikation, kundservice och registratur. I det här jobbet kommer du att arbeta med:
• Daglig diarieföring av handlingar, postöppning, e-postbevakning och expediering
• Ge stöd och service till kollegor i frågor som rör diarieföring och information om pågående och avslutade ärenden
• Hantera förfrågningar från allmänheten
• Ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar
• Förvaltning av Diggs ärendehanteringssystem och diarium
• Operativt arbete med vårt fysiska arkiv
Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:
Kompetenser
• Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Samarbetsförmåga - Hos oss går laget före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Kunskaper
Publiceringsdatum2025-03-31Kvalifikationer• Kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig sektor, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
Erfarenheter
Kvalifikationer• Några års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor
• Erfarenhet från diarieföring och från arbete i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
Meriterande
• Erfarenhet av att ge stöd till kollegor i frågor som gäller diarieföring
• Erfarenhet av att ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar
UtbildningsbakgrundUtbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Om Digg
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.
Eventuell organisationsförändring
I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.
Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring
Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.
Diggs huvudkontor finns i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det. Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.
Vi erbjuder
• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se
Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.
Sista ansökningsdag är måndag den 21:a april.
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Boija på mail
maria.boija@digg.se. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.
Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Digital Förvaltning (org.nr 202100-6883),
http://www.digg.se Arbetsplats Myndigheten för digital förvaltning
Jobbnummer 9256445