Serviceinriktad registrator

Nacka kommun / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nacka kommun i Nacka, Nykvarn, Stockholm, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

I Nacka bor drygt 97 000 personer och antalet ökar stadigt. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa bästa förutsättningar för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.

Kontaktcenter är första vägen in till kommunen för medborgarna. Kontaktcenter består av grupperna: registratur, telefoni, reception, stadsbyggnadsservice, konsumentrådgivning, arkiv, mottagning och bokningsgruppen.

Här finns möjlighet till ett arbete med många kontakter i en utvecklingsorienterad miljö! Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus, nära kommunikationer och Forum Nacka. Vi arbetar i flexibla, moderna lokaler och har tillgång till en motionslokal, möjlighet till subvention av SL-kort, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Vi söker nu en ny registrator som kommer att ingå i ett team med andra registratorer.

Publiceringsdatum
2016-08-04

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som registrator ingår bland annat:

• Hantering och registrering av inkommande post samt e-post till funktionsbrevlådor tilhörande kommunens nämnder
• Sekretessbedömning och utlämning av handlingar
• Se till att skapade postlistor finns tillgängliga och skickas ut till massmedia
• Besvara frågor om ärenden från allmänheten och medarbetare
• Ge stöd, råd och vägledning till kommunens anställda i ärendehanteringssystemet
• Medverka till att kommunen har en effektiv och korrekt hantering av sina handlingar

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig arbetslivserfarenhet inom relevant område.

Vi ser också att du har följande:

• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av registratur- och arkivfrågor
• Goda IT-kunskaper

I tjänsten kommer du att vara med och utveckla digital registratur- och arkivhantering samt ha del i förvaltning av kommunens nya ärendehanteringssystem Platina och att hålla grundutbildning i systemet för kommunens handläggare. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper där dina ledord är service, flexibilitet, ansvarstagande och noggrannhet. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad och öppen samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Provanställning 6 månader med möjlig fortsatt tillsvidareanställning därefter

Omfattning: Heltid, dagtid

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningsperiodens slut.

Så ansöker du
Ansök sker endast via verkyget Reachmee. Välkommen att registrera din ansökan med CV och personligt brev senast 2016-08-31

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Kontakt
Registrator, registrator@nacka.se , 08-7189254

Biträdande enhetschef Anders Larsson, anders.larsson@nacka.se , 08-7189236

Enhetschef Ingrid Mohlin, ingrid.mohlin@nacka.se , 08-7189570

Facklig kontakt

Yvette, Forssmark, Vision, Yvette.Forssmark@nacka.se , 08-7189168

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nacka Kommun

Adress
Nacka Kommun
Granitvägen 15, 131 81 Nacka
13181 Nacka

Kontorsadress
Granitvägen 15, 131 81 Nacka

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2978347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad registrator

Prenumerera på jobb från Nacka kommun