Serviceinriktad receptionist/telefonist

Skolinspektionen / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Vill du göra skillnad för människor och arbeta för barn och elevers rätt till utbildning i en trygg miljö, fylla en viktig funktion som myndighetens ansikte utåt, trivs i receptionistrollen och vill ha engagerade och trevliga kollegor kan det här vara jobbet för dig!

Skolinspektionen söker en receptionist/telefonist som huvudsakligen ska arbeta i vår reception och växel. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler med utsikt mot Hagaparken/Brunnsviken vid receptionsdelen. Du kommer att jobba inom enheten för IT och Kontorsservice som ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen använder en mobilväxel med drygt 400 anknytningar.

Publiceringsdatum
2014-12-30

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som receptionist/telefonist arbetar du i receptionen tillsammans med en kollega med att ta emot och registrera besök och bud, förmedla samtal, hantera post och fakturor. Det ingår att aktivt söka information och hålla sig uppdaterad om förändringar i verksamheten som påverkar ditt arbete och den information som du förmedlar. I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för matbeställningar, besöksutrymmen och ge service till våra utbildnings- och konferensdeltagare. Även andra administrativa och serviceinriktade uppgifter kan komma i fråga.

Kvalifikationer
Du som söker har

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete i reception, kundtjänst eller liknande
• Något års erfarenhet av en mobilväxel samt vana vid att lägga upp nya användare/ anknytningar i systemet
• God kunskap i MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal

Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är mycket serviceinriktad, flexibel, professionell och har ett positivt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och har en förmåga att lösa nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet. Du är ansvarsfull, tar egna initiativ och har ett gott ordningssinne. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personaliga egenskaper.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet och omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga ett personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är 12 januari 2015 . Ansökan har dnr 21-2014:7501.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54. Fackliga företrädare är Mathias Ljungström Saco-S och Pirjo Ahopaasi OFR, tfn växel 08-586 080 00.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2114433

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad receptionist/telefonist

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen