Serviceinriktad person till reception och konferensavdelning
Linklaters Advokatbyrå AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linklaters Advokatbyrå AB i Stockholm Linklaters Advokatbyrå AB
Presentation
Är du en person som brinner för service och ett positivt bemötande och som dessutom trivs med att vara företagets ansikte utåt? Då kan detta vara rollen för dig. Till Linklaters Advokatbyrå söker vi nu en initiativtagande och utåtriktad medarbetare till reception och konferensavdelning. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i centrala Stockholm. Välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-03-04Dina arbetsuppgifterSom receptionist- och konferensmedarbetare på Linklaters arbetar du både i konferensavdelningen och i receptionen. Arbetsuppgifterna innebär att välkomna besökare, hantera växeln, hålla ordning i konferenslokalerna, duka fram/av kaffe och servera vid luncher och ibland vid middagar.
Exempel på arbetsuppgifter är att:
• ta emot och välkomna besökare
• hantera konferensrumsbokningar
• besvara inkommande samtal
• hantera budförsändelser
• administrera passerkort
• göra taxibeställningar .
Andra arbetsuppgifter som du kommer att hjälpa dina kollegor med är till exempel kontakt med olika leverantörer såsom städbolag och kemtvätt. Du kommer också att arbeta med administration av mobiltelefoni, fakturaadministration och inköp till konferensavdelningen. Du ansvarar för att se till att konferensrummen är snygga och prydliga och är behjälplig med den tekniska utrustningen.
Utbildning/erfarenhet
Du har gymnasiekompetens samt cirka två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Serveringsvana är ett krav.
Linklaters är en global organisation vars koncernspråk är engelska. Det är vanligt förekommande både med engelskspråkiga besökare och telefonkontakter på engelska, och därför är det ett krav att du förutom svenska både skriver och talar engelska obehindrat. Du har god vana i Officepaketet och om du tidigare har arbetat i telefonväxel, med hänvisningssystem och/eller med IP-telefoni, är det meriterande.
Som person är du representativ, pålitlig, utåtriktad och arbetar med en hög känsla för service. Du tycker om att ha ordning och reda omkring dig och du kommer gärna med egna idéer och visar engagemang för ditt arbete. Du är drivande men samtidigt flexibel och har lätt för att arbeta i team. Du är en positiv person som har lätt för att kommunicera. Integritet och känsla för sekretess är A och O, det är av största vikt att du har förmåga och insikt att arbeta i en sådan miljö.
Då detta är en tillsvidareanställning lägger vi stor vikt vid att du har ett långsiktigt perspektiv och att du bestämt dig för att det är denna typ av service och miljö du vill arbeta med.
Företagsbeskrivning
Linklaters är en ledande global affärsjuridisk advokatbyrå, inriktad mot gränsöverskridande affärer med uppdrag för många av världens ledande företag, finansiella institutioner och myndigheter. Linklaters arbetar integrerat i globala team med både nordiska och internationella klienter och täcker världens stora finansiella centra med kollegor på 26 kontor i 19 länder. Linklaters har 5000 medarbetare globalt och huvudkontoret ligger i London. På Stockholmskontoret arbetar 110 personer och 65 av dessa är jurister.
Företagets hemsida
www.linklaters.com.Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-21
Ange följande referens när du ansöker: 26405
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagLinklaters Advokatbyrå AB
AdressLinklaters Advokatbyrå AB
Jobbnummer 866994
Observera att sista ansökningsdag har passerat.