Serviceadministratör
Berners Person - och Transportbilar AB / Administratörsjobb / Östersund
2025-05-30
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Berners Person - och Transportbilar AB i Östersund,
Åre,
Sollefteå,
Sundsvall,
Härnösand eller i
hela Sverige Precis som vi är mitt inne i en resa mot en ny och modern anläggning är vi också inne i en förändringsresa med siktet inställt både på att expandera och förbättra våra arbetsflöden. Vill du vara den nyckelperson vi söker som ansvarar för fakturering och garantier gentemot vår servicemarknad?
Om jobbet som administratör Ditt huvudsakliga ansvarsområde som verkstadsadministratör är att säkerställa att fakturering genomförs korrekt och i rätt tid samt ansvara för våra garantiärenden.
Din vardag består av att navigera i flera av Scanias IT-system, analysera information från flera olika intressenter och samverka internt med såväl servicerådgivare som arbetsledare, mekaniker och avtalssäljare.
Du kommer till exempel att:
Sammanställa och granska arbetsorder för att säkerställa korrekt fakturaunderlag vad gäller arbetstid och materialåtgång
Skapa och skicka faktura till kund
Lösa kunders förfrågningar kring fakturor
Ha kundkontakt på olika sätt
Administrera garantierna
Säkerställa att alla steg i garantiprocessen följs samt vara sammanhållande såväl internt som gentemot kund och Scania
Göra tidsjusteringar i tidsstämplingssystem
Om teamet
Som Serviceadministratör är du en central person på vår servicemarknad och samarbetar med alla kollegor på anläggningen! Du tillhör backoffice-teamet som består av servicerådgivare, reservdelsrådgivare och arbetsledare.
Vi söker dig som... För att lyckas i rollen har du ett öga för detaljer och samtidigt förmågan att se och förstå helheten. Du är analytisk och kan sätta dig in i och stora mängder information. Då rollen innebär en stor del samarbete är det dessutom viktigt att du är kommunikativ och bra på att skapa goda relationer.
Vi söker dig som:
Har flerårig administrativ erfarenhet och god systemvana
Har arbetat med förbättringsarbete
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Vi på Berners erbjuder Bli en del av stor och stabil koncern som funnits i hela 100 år
Kontinuerliga utbildningar via Scania
Erfarna kollegor och kompetens runtomkring dig
Till årsskiftet flyttar vi in i en ny modern anläggning i Verksmon som innebär ett lyfta för oss alla, både medarbetare och kunder - läs mer om det här.
Vi erbjuder en arbetsplats med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Glädje, respekt, ansvar, positivitet och engagemang.
Förmåner Månadslön enligt kollektivavtal
Kollektivavtalsenlig pension och försäkringar
Friskvårdsbidrag
Möjlighet att ansöka om utbildningsstipendium och sponsring av aktiviteter till hemmavarande barns förening
Personalrabatt på reservdelar, verkstadstjänster, bilvård och bilköp
Möjlighet att leasa förmånscykel via Epassi BIKE
Rabatter på boende i Skistars anläggningar
Arbetstider: Dagtid Ansökan: Ansökan är öppen till 15 juni. Personlighetstest & ett logiskt test kommer att skickas ut till de kandidater som går vidare från första urvalet så håll utkik i din mail! Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidaterna.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Berners Person - och Transportbilar AB (org.nr 556026-6008),
https://www.berners.se Arbetsplats Berners
Kontakt Christine Nordlinder
christine.nordlinder@berners.se 063-574744 Jobbnummer 9366220