Senior Receptionist

Teleperformance Nordic Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Teleperformance Nordic Stockholm i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Teleperformance är världens ledande leverantör av outsourcing CRM och kundservice. Vi erbjuder överlägsna resultat i att hantera företags kundservice och teknisk support. Teleperformance grundades i Paris, Frankrike 1978 och är ett globalt företag med en närvaro i 65 länder med mer än 217,000 anställda på 340 kundservicecenter. Teleperformance Nordic AB har kontor i Danmark, Finland, Norge, Sverige och i Chania på Kreta. I norden arbetar cirka 2,000 medarbetare. För mer info besök www.teleperformance.com , www.teleperformancecareer.com .

Älskar du service och vara företagets ansikte utåt? Då har vi tjänsten för dig!

Då vår nuvarande receptionist kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en ny kollega till vår reception i Stockholm där vi har ca 850 medarbetare.

Vi söker dig som är professionell, ansvarsfull och prestigelös. Vi ser gärna en start senast i början av juli för en god överlämning och introduktion till rollen.

Du kommer att tillhöra vårt HR-Team, på 9 personer, där arbetet präglas av teamkänsla, högt tempo och av stor tillit till varandra. Vi är ett positivt och prestigelöst gäng med olika kompetenser, med stort fokus på utveckling av våra chefer och medarbetare samt förstås vårt eget arbete. Vi som arbetar på Teleperformance trivs i en snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

Jag som rekryterar till den här rollen heter Pernilla Brolin, HR Manager Stockholm, och det är till mig du rapporterar. Vårt kontor i Stockholm består av ca. 850 medarbetare, men vi tillhör en nordisk HR-organisation och har kollegor i Göteborg, Danmark, Finland och Norge.

Publiceringsdatum
2018-03-28

Dina arbetsuppgifter
Som Senior Receptionist är du en av sitens nyckelmedarbetare och ansikte utåt! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om att stödja, upprätthålla och utveckla en högkvalitativ service mot interna och externa gäster. Du ansvarar för att det praktiska fungerar på kontoret och i samarbete med HR proaktivt arbeta med att personalen trivs med sin arbetsmiljö. Som Senior Receptionist tillhandahåller du kontakten med leverantörer inom olika serviceområden och fastighetsskötare samt utveckling av befintliga kontorsrutiner. Vidare har du mycket kontakt med samtliga funktioner och enheter internt på kontoret och bistår i frågor som rör lokalerna, felanmälningar och beställningar. Du har även en betydelsefull funktion kopplat till planering och organisering, du ansvarar för vår Nordiska växel och har tillsyn över receptionisten samt vår vaktmästare.

I din roll som Senior receptionist är du med och skapar trivsel och en positiv stämning. I rollen ingår även arbetsuppgifter såsom:

- Arbeta med säkerhetsfrågor som brandskydd och larm
- Kravställare vid upphandling av nya serviceavtal
- Kontera fakturor som gäller leverantörer till fastigheten
- Hantera arbetsmiljöfrågor och representera arbetsgivaren i Skyddskommittéarbete
- Felanmälan till leverantörer och fastighetsförvaltare
- Optimera lokalytan
- Uppdatera lokalkartor
- Delaktig i att planera events, ex vår och julfest
- Skyddsrondering
- Rapportering
- Arbetsleda receptionist och vaktmästare

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ett par års dokumenterad erfarenhet från ett serviceyrke med högt ställda servicekrav. Har du tidigare arbetat som kontorsansvarig, receptionist, VD-assistent eller liknande är det meriterande. I arbetet förekommer en hel del administration och kommunikation vilket ställer krav på att du är både kvalitetsmedveten och strukturerad samtidigt som du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Som person är du social, prestigelös, flexibel, professionell i ditt yrkesutövande och har ett öga för detaljer. Du älskar service och har lätt för att uttrycka tid och kommunicera på alla nivåer. Du har även lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är mycket ansvarstagande. Du värdesätter samarbete och är van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Att ge god service är för dig en självklarhet och du har en förmåga att göra det lilla extra som får din omgivning och dina kollegor att trivas.

Arbetstempot är högt i perioder, därför är det viktigt att du jobbar proaktivt och strukturerat för att underlätta ditt dagliga arbete. Vidare så tror vi att du är snabblärd, framåt och vågar stå för dian tankar och idéer.

Vi erbjuder dig en spännande befattning i ett internationellt företag med högt i tak där ingen dag är den andra lik. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag och ett antal personalaktiviteter och personalförmåner.

Tjänsten är på heltid, placerad centralt i Stockholm och är ett föräldravikariat tom januari 2020. Tillträde enligt överenskommelse.

Intresserad - sök idag! Ansök redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden

gått ut!

Anställningsform Har du några frågor är du välkommen att kontakta personalchef Pernilla Brolin på; pernilla.brolin@se.teleperformance.com

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-07-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-11
Ange följande referens när du ansöker: 2018/71
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Teleperformance Nordic Stockholm

Adress
Teleperformance Nordic Stockholm
St Eriksgatan 115
11385 Stockholm

Kontorsadress
St Eriksgatan 115

Jobbnummer
4051397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Senior Receptionist

Prenumerera på jobb från Teleperformance Nordic Stockholm