Senior Ekonomiadministratör - Karlskrona (med möjlighet till distansarbete)
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Ekonomiassistentjobb / Karlskrona
2025-03-10
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Karlskrona,
Ronneby,
Kalmar,
Kristianstad,
Växjö eller i
hela Sverige Bakgrund
Vi söker en erfaren och ansvarsfull ekonomiadministratör för ett uppdrag hos en av våra kunder.
Rollen kräver gedigen erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering och registervård.
Publiceringsdatum2025-03-10Dina arbetsuppgifterSom ekonomiadministratör kommer du att hantera leverantörsfakturor, betalningsflöden och registervård med hög noggrannhet och struktur. Arbetet sker i ett mindre team med ett nära samarbete och kräver en lösningsorienterad inställning samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter effektivt.
Under december och januari är arbetsbelastningen högre, med fokus på att hantera ett stort inflöde av fakturor och utbetalningar, främst kopplade till hyror. Under resten av året omfattar arbetet en bredare administrativ hantering, inklusive avtalshantering och registervård.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och kontrollera leverantörsfakturor samt säkerställa korrekt betalningsflöde
Administrera utbetalningar och självständigt utreda avvisade betalningar
Uppdatera och kvalitetssäkra register för fastighetsägare och masterdata
Hantera uppsägningar och registrering av avtal
Statusbevakning av avtal och betalningar
Uppdatering av hyror och förändringar i avtal
Efterlysning av uteblivna fakturor
Direktkontakt med fastighetsägare via mejl och telefon
KvalifikationerVi söker dig som har
Minst 5 års erfarenhet av leverantörsreskontra, inklusive fakturahantering, betalningsflöden och avstämningar
Gedigen erfarenhet av registervård och masterdataadministration
Förmåga att självständigt driva utredningar och säkerställa att ärenden avslutas korrekt
Stark analytisk förmåga och vana att hantera stora datamängder
Mycket god kommunikationsförmåga i både skrift och tal
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Excel
Strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning
Dokumenterad god samarbetsförmåga och professionellt bemötande
Meriterande erfarenheter
Erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller hyresadministration
Tidigare arbete med betalningsutredningar
AnställningsvillkorTjänsten är en anställning hos Q där du kommer att arbeta på uppdrag hos kund.
Omfattning: 100%
Placeringsort: Karlskrona (med möjlighet att arbeta 25% på distans)
Uppdragsperiod: 24 mars 2025 - 31 december 2025
Sista dag att ansöka är 11mars 2025
Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/191".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Linköping AB
Jobbnummer 9210701