Senior Administratör/Koordinator- Start 1/7
Job Solution Sweden Consulting AB / Administratörsjobb / Linköping
2025-06-12
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Job Solution Sweden Consulting AB i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Nyköping eller i
hela Sverige Vi söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator som vill vara med och bidra till en smidig och effektiv kontorsverksamhet. I denna roll spelar du en central roll i att stötta ledningsgruppen inom administration och affärsutveckling, samt bistå inom HR, ekonomi, inköp och säkerhet.
Om rollen
Tjänsten innebär planering och genomförande av olika administrativa projekt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera förbättringsmöjligheter inom administrativa processer som påverkar hela organisationen. Du samarbetar nära platsansvarig och fungerar som en nyckelperson för att verksamheten på kontoret ska flyta på smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Skapa och uppdatera inköpsordrar för kontors- och fastighetsrelaterade inköp
Hantera inkommande fakturor via post och e-post: kontering, skanning och kontakt med ekonomiavdelningen
Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare
Administrativt stöd till platsansvarig och ledningsgrupp
Kontaktperson för säkerhetsfrågor - ID-kort, besökshantering, säkerhetsrutiner
Välkomna besökare och hantera besökspass
Koordinera interna och platsövergripande möten
Hantera inkommande och utgående försändelser enligt gällande regler och dokumentation
Säkerställa tillgång till kontorsmaterial
Organisera interna och externa event
Boka möten, hantera inbjudningar, catering och lokaler
Administrera resor, bl.a. skapa reseprofiler för nya medarbetare
Stöd i processutveckling och uppdatering av interna system
Koordinera och hantera dagliga kontorsfrågor, inklusive städning, underhåll och kontakt med fastighetsförvaltare
Ansvara för mötesrummens skick
Genomföra säkerhetsronder och följa upp åtgärder
Delta i lokalt trivsel- och aktivitetsarbete
Vi söker dig som har:
Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
God samarbetsförmåga och vana att arbeta i team
Mycket god skriftlig och muntlig kommunikation på både svenska och engelska
Öga för detaljer, är noggrann och strukturerad
Förmåga att ta ansvar, anpassa dig vid förändringar och arbeta självständigt
Tidigare erfarenhet av liknande administrativ roll, gärna i nära stöd till chefer
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt Teams
Vi erbjuder:
En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till förbättringar och vara ett viktigt stöd för både ledning och kollegor. Du blir en del av ett engagerat och samarbetsinriktat team där din insats gör skillnad.
Publiceringsdatum2025-06-12Om företagetSom konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag - du blir också en del av en trygg och engagerad arbetsgivare. Vi erbjuder en långsiktig anställning med kollektivavtal och förmåner som fokuserar på både kompetensutveckling och välmående. Du har en nära och kontinuerlig dialog med din konsultchef för att säkerställa att du trivs, utvecklas och får det stöd du behöver i uppdraget.
Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till mig på
Fredrik.Hovstadius@jobsolution.se.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Job Solution Sweden Consulting AB (org.nr 559436-7608),
https://www.jobsolution.se/ Jobbnummer 9385914