Sektoradministratör
Höörs kommun, Kultur, Arbete och Folkhälsa / Administratörsjobb / Höör
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Höör,
Hörby,
Eslöv,
Perstorp,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Höörs kommun, Kultur, Arbete och Folkhälsa i Höör Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.
Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.
Sektorn för Kultur, Arbete och Folkhälsa söker en sektoradministratör.
Vår nuvarande sektoradministratör kommer att pensionera sig så vi söker en ersättare för henne. Sektorn består av följande verksamheter, arbetsmarknaden, integrationen, IFO, vuxenutbildningen, kultur- och fritidsenheten. Målet med sektorns arbete är att alla kommunmedborgare är egenförsörjande och har en innehållsrik och meningsfull fritid. Idag jobbar fem engagerade och positiva personer på KAF:s kansliet som ligger på Höörs Lärcentrum mitt i verksamheten.
Publiceringsdatum2024-05-14ArbetsuppgifterSom sektoradministratör jobbar du nära sektorchefen och stöttar i planering, förberedelser och genomförande av olika aktiviteter och åtgärder. Du ansvarar för förberedelser inför möten och för även protokoll vid dessa. I arbetet ingår också personalrapportering, kontering av fakturor, debitering, diarieföring, arkivering, kontakt med kommunens föreningar och planering av träningstider samt andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer.
Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter. I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer.
KvalifikationerVi söker dig som är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus och är strukturerad, tålmodig och prestigelös.
Vi söker dig som
• har minst gymnasieutbildning, gärna vidareutbildning med administrativ inriktning
• har flera års yrkeserfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• har erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
• har goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
• har goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
• har goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
och trivs med omväxlande arbetsuppgifter och är redo att ta eget ansvar.
ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.
Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "78/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Höörs kommun (org.nr 212000-1116)
Arbetsplats Höörs kommun, Kultur, Arbete och Folkhälsa
Kontakt Sektorchef KAF/Rektor Vuxenutbildning
Catharina Pålsson
catharina.palsson@hoor.se 0413-28 300 Jobbnummer 8678841
Observera att sista ansökningsdag har passerat.