Sektionssekreterare IT-sektionen

Svenska kyrkan kansli / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska kyrkan kansli i Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Vi har idag ca 22 000 anställda över hela Sverige. De flesta arbetar i församlingstjänst, en del på stiftsnivå och en del på kyrkans nationella nivå - Kyrkokansliet i Uppsala. Vid kyrkokansliet, som ligger i centrala Uppsala, arbetar ca 400 personer. Ytterligare ca 100 personer arbetar utomlands. Arbetet har en stor spännvidd, allt från rättvisefrågor till finansfrågor.

Kyrkokansliet i Uppsala, avdelningen för gemensamma funktioner

Avdelningens uppdrag är att effektivisera Svenska kyrkans administrativa resurser. En effektiv samverkan bidrar till att lokala resurser frigörs till Svenska kyrkans kärnverksamhet. Avdelningen består av två sektioner, IT-sektionen och sektionen för fastigheter, kulturarv och service. Idag är det ca 75 anställda på avdelningen.

IT-sektionens uppdrag är dels att försörja kyrkokansliet med verksamhetsstödjande system, utrustning och support inom IT-området, dels att stödja övriga enheter i Svenska kyrkan genom att erbjuda gemensamma IT-system och IT-infrastruktur. Sektionen erbjuder också verksamhetssupport, felavhjälpning och utbildning på IT-området. Systemförvaltning och drift av de gemensamma systemen är också en central och omfattande del av verksamheten.

Nu söker vi en erfaren sekreterare till IT-sektionen.

Publiceringsdatum
2016-03-24

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar nära och är ett administrativt stöd till sektionschefen samt hela IT-sektionen. Arbetsuppgifter som ingår är sammanställning av dokument och rapporter, konferensbokningar, resebokningar och at skriva minnesanteckningar och protokoll. Du ansvarar för att sektionens arbete med intranät sker samordnat och med aktualitet. Som sekreterare arbetar du också med sektionens diarie- och ärendehantering, bevakar självständigt avtalsregister och håller det uppdaterat. Du biträder i arbetet med avtalsförhandlingar och upphandlingar. Du ansvarar för att den löpande kontakten med våra leverantörer sker på ett strukturerat sätt.

En viktig del av ditt arbete består i att bidra till sektionens utvecklingsarbete och att kvalitetssäkra att dokumentationen av våra arbetsprocesser alltid är uppdaterad. IT-system och IT-verktyg är ett betydande inslag i vår verksamhet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med sekreteraren för den andra sektionen på avdelningen och deltar även i övriga inom avdelningen förekommande administrativa uppgifter. Du kommer även att ingå i den administrativa styrgruppen för kansliet.

Kvalifikationer
Du har flerårig erfarenhet från arbete med administration och har gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration. Erfarenhet från arbete i administrativa system är ett krav. Du har stor erfarenhet av ärendehantering, dokumentation och uppföljning. Du behärskar Officepaketet, har mycket god IT-/datavana och är bekväm med modern teknik. Kunskap om upphandling och kvalitetssystem är meriterande.

Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Du är kommunikativ och serviceinriktad och har lätt att utrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde: Snarast

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av: Sektionschef Razvan Nutu. Han nås på tfn 018-16 95 00.

Fackliga företrädare är Ulrika Nordenman (VISION), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Anders Hedman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast 24 april 2016. Märk ansökningen med ref.nr 16/20 GEF.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi hanterar rekryteringen själva.

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska kyrkan kansli

Adress
Svenska kyrkan kansli
SYSSLOMANSGATAN 4
75310 Uppsala

Kontorsadress
SYSSLOMANSGATAN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2745130

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionssekreterare IT-sektionen

Prenumerera på jobb från Svenska kyrkan kansli