Sektionschefsadministratör med chefsstödsuppdrag till VO urologi
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Eslöv eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Har du ett sinne för administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter där du får ta eget ansvar! Då kan detta vara tjänsten för dig!
Sök och bli vår nya administratör med chefsstödsuppdrag till våra två sektionschefer!
Verksamhetsområde (VO) urologi bedriver högspecialiserad vård av patienter som genomgår olika typer av urologiska operationer. Den kirurgiska tekniken varierar från öppen operation till traditionell och robotassisterad laparoskopisk teknik samt transuretral kirurgi. Här behandlas också patienter med akuta urologiska tillstånd såsom infektioner, blödningar och sten i urinvägarna.
Inom VO urologi finns två vårdavdelningar och två mottagningar som bedriver urologisk verksamhet. Våra patienter är både män och kvinnor i varierande åldrar som kommer till oss akut eller elektivt. Vården innefattar såväl benigna som maligna tillstånd.
Publiceringsdatum2021-12-10ArbetsuppgifterNu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag som kommer att arbeta med två chefer.
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag till sektionschefer är ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd, vara proaktiv samt fatta självständiga beslut av mindre strategisk betydelse. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten, HR och utbildning.
Du arbetar bland annat med schemaläggning av läkarna, förberedelser vid rekrytering, introduktion av och introduktionsrutiner för nyanställda läkare samt avslut av anställning. Därtill fungerar du som en kontrollfunktion i HR-fönstret och ser till att medarbetare rapporterar korrekt samt hjälper medarbetare med jourregistrering, rättelser och frågor. Som administratör är du ett stöd i löneprocessen och du hjälper även till med bokning av medarbetarsamtal, obligatoriska utbildningar och medarbetarmöten. Du är även administrativt ansvarig för planering av sektionsdagar. Därtill arbetar du också med administrativa uppgifter såsom sammanställning av rapporter, uppdatering av jourlistor, framtagning av beslutsunderlag och utskick till sektionen. Vidare för du även minnesanteckningar, löser jourer vid sjukdom samt planerar och hjälper till vid disputationer och examinationer.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400p)/medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i våra verksamhetssystem, till exempel Pasis, HR-fönstret och Skånekatalogen. Har du erfarenhet av schemaläggning är det en fördel.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och tar gärna egna initiativ. Du trivs med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att hjälpa andra och har ett gott bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2022-01-03 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukhus
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1062900".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus
Kontakt Charlotte Andersen, Enhetschef
charlotte.a.andersen@skane.se 040-33 84 64 Jobbnummer 6168818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.