Sektionschef Arkiv och Utlämning

Försvarsmakten / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en sektionschef till sektion Arkiv och Utlämning vid Centralregistraturavdelningen i Stockholm.

Vi söker en chef med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelningen inför framtiden.

Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgifter att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sektretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt så väl som internationellt.

DokhE hanterar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister m.fl.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 130 personer på 26 orter.

På sektion Arkiv och Utlämning arbetar en sektionschef, sju arkivarier och en registrator som ansvarar för arkivet på Centralregistraturen samt hanterar även Försvarsmaktens utlämningsärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sektionschef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din sektion. Du motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras. Du förväntas ha god kännedom om egna verksamheten. Som sektionschef har du personal- och verksamhetsansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs.

Du bereder och stödjer avdelningschefen med operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningen som helhet. Vid behov medverkar du i övriga verksamheter och uppgifter inom enheten.

Publiceringsdatum
2020-08-07

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning arkivvetenskap, administration, förvaltning, statskunskap, registratur eller liknande, eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Ledarerfarenhet
• Goda ledaregenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga
• God administrativ förmåga
• B-körkort är ett krav

Meriterande

• Ledarskapsutbildning
• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
• God pedagogisk förmåga

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är inte främmande för att arbeta självständigt samtidigt som du är en god lagkamrat som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Av andra beskrivs du som lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrig information
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Avdelningschef Sandra Stevelind. Telefonnummer: 0723 95 27 62

Facklig kontakt
SACO: Camilla Robertsson (HKV) Madeleine Bagge (FM HRC)
SEKO: Monika Danielsson (FM HRC)
OFR-S: Freddy Tullgren (Försvarsförbundet, nås via 08-402 40 00)
OFRO: Therese Lund (FM HRC)

Samtliga via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 2020-09-06.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5313581

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionschef Arkiv och Utlämning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten