Sektionschef

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-12-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sektionschef" (publicerad 2024-05-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Med utgångspunkt i implementeringen av Vision 2020 ansvar staben bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet.

Inom universitetsledningens stab skapar vi nu sektionen för arkiv och registratur. Vi söker därför en sektionschef med uppdraget att leda utvecklingen och digitalisering av universitetets centrala dokumenthantering. Sektionen tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området. Vid sektionen arbetar idag tio medarbetare. Du kommer att vara underställd chefen för universitetsledningens stab.

Publiceringsdatum
2018-12-27

Dina arbetsuppgifter
Tillsammans med medarbetarna vid sektionen är det ditt uppdrag att utveckla ett stabilt och effektivt stöd till verksamheten inom registratur och central arkivhantering. Som sektionschef vid universitetsledningens stab kommer du ha ekonomi- och personalansvar för sektionens medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår det att leda det dagliga arbetet vid sektionen i frågor om exempelvis diarieföring av allmänna handlingar, dokumenthantering och vård av arkivhandlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya. I nära samarbete med fakulteter och andra enheter inom gemensamma förvaltningen ingår det i dina arbetsuppgifter att leda det viktiga arbetet som digitaliseringen av området innebär.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen samt erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Du är engagerad och nyfiken kring verksamhetens behov och drivs av att utveckla effektiva arbetssätt och processer som skapar nytta och kvalitet. Du har ett omvittnat gott chefs- och ledarskap som du kombinerar med en god planerings- och organisationsförmåga.

Du har erfarenhet från handläggning av antingen diarieföring eller arkivering och du förstår dess processer samt regelverk. Vidare förstår du hur diarieförings- respektive arkiveringsprocesser löper genom myndigheten, mellan olika beslutsfattare respektive nivåer och stödfunktioner. För att lyckas i rollen krävs att du har god simultankapacitet, att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har tidigare arbetat med utvecklingsarbete, varav e-arkivering och e-signering är särskilt meriterande. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, omfattning på 100 % med placering tills vidare vid universitetsledningens stab. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta ställföreträdande universitetsdirektör Magnus Petersson, 031-786 4015, magnus.petersson@gu.se eller personalhandläggare Amanda Hansson, 031-786 4844, amanda.hansson.2@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4529801

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionschef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet