Sektionschef
Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2024-05-21
Visa alla chefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 140 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration.
https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/utbildningsenhetenInom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad.
Vid sektionen för tentamen finns i dagsläget 24 tillsvidareanställda medarbetare och utöver det finns det 40-tal intermittent timanställda assistenter/tentamensvakter. Av de 24 medarbetare med tillsvidareanställning är 17 av dessa anställda som assistenter/ tentamensvakter, vilket innebär att de arbetar under tentor i tentamenssalarna.
Uppdraget för sektionen är att samordna verksamheten i de universitetsgemensamma skrivsalarna och att tillhandahålla systemstöd för anmälan till tentamen, samt systemstöd för digital salstentamen.
https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/sektionen-for-tentamen Arbetsuppgifter
Inom sektionen för tentamen arbetar man med att samordna verksamheten i de universitetsgemensamma skrivsalarna och att tillhandahålla systemstöd för anmälan till tentamen, samt systemstöd för digital salstentamen.
Som sektionschef ingår ansvar för frågor som rör personal, budget och verksamheten vid sektionen. I din roll är du närmsta chef där du leder och fördelar arbete för en grupp som i dagsläget består av 24 medarbetare samt ett 40-tal intermittent anställda. Du leder och utvecklar verksamheten.
Universitetet genomför för närvarande ett större lokalprojekt i syfte att flytta verksamheten till nya lokaler, där du förväntas ha en aktiv roll.
Vidare ingår i rollen som sektionschef, att arbeta fram och implementera en ny finansieringsmodell för verksamheten i de universitetsgemensamma skrivsalarna.
Som sektionschef ingår du i den ledningsgrupp som under ledning av enhetschefen har till uppgift att utveckla utbildningsenhetens roll i universitetets organisation.
Arbetet är i många delar regelstyrt och bedrivs i ett nära samarbete med universitetets institutioner.
Sektionen hanterar ca 100 000 skrivande tentander per år.
Kvalifikationer
Du som söker ska
• ha examen från högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• ha god förmåga att kommunicera såväl på svenska som på engelska
• ha erfarenhet av budgetarbete och personalansvar
• ha kunskap och kännedom om högre utbildning
• ha kunskap om de regelverk och processer som styr högskolan
• ha arbetat med myndighetsutövning
• ha arbetat i ledningsgrupp
Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling. Du har erfarenhet av att framgångsrikt leda verksamhet och du kan entusiasmera samt stötta dina team mot ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet och förmåga till samarbete, men även på lyhördhet. Det är också viktigt med god initiativ- och planeringsförmåga och att kunna hantera oförutsedda händelser.
Arbetet ställer krav på flexibilitet och hög närvaro på arbetsplatsen. Det kan även förekomma arbete på kvällar och helger. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och för arbetet krävs att du trivs i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och tidvis snabb handläggning.
Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100% och med placering på sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Karin Åström,
karin.astrom@gu.se tel 031-786 3091.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 11 juni 2024
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8694314