Sekreterare till ledningsstaben
Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben i Stockholm Att arbeta i Riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst. Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden. Enligt vår värdegrund ska arbetet bland annat kännetecknas av opartiskhet, saklighet och integritet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Publiceringsdatum2012-10-31ArbetsuppgifterLedningsstaben består av en chef och tretton medarbetare och ansvarar bl.a. för administrativt stöd och stöd i press- och informationsfrågor samt i vissa internationella frågor till talmannen, de vice talmännen och riksdagsdirektören. Inom ledningsstaben finns även funktioner som t.ex. projektsamordnare, miljöcontroller och ansvarig för internrevision.
Det finns tre sekreterare som har till uppgift att stödja talmannen, de vice talmännen och riksdagsdirektören. Som sekreterare ska du under en bestämd tid serva en eller flera av dessa funktioner. Nu behövs en sekreterare som i första hand ger stöd och service till talmannen och tredje vice talman. I arbetet ingår många kontakter med anställda, riksdagsledamöter, besökare och allmänhet. Vanliga uppgifter är att samordna besök och mottagningar, dvs. beställa mat, boka lokal, bordsplacering m.m. Vidare ska du hantera inbjudningar, kalenderfrågor och inkommande post, beställa transporter samt ha vissa kontakter med Säpo. Till sekreterarens uppgifter hör att kunna göra självständiga bedömningar av olika ärendens hantering och kunna bistå med handläggande uppgifter.
KvalifikationerDet krävs minst gymnasiekompetens. Akademiska studier är meriterande. Du ska ha arbetat några år med liknande arbetsuppgifter och ha lätt för att arbeta med olika former av it-stöd. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl både muntligt och skriftligt på svenska samt kunna förstå och tala engelska. Det är meriterande med erfarenhet från eller kunskap om statsförvaltningen eller politiskt styrda organisationer.
Det ställs stora krav på att du kan samarbeta och ge god service. Det betyder att du ska vara noggrann, pålitlig, flexibel och ha lätt för att förstå vad som efterfrågas. Uppgifterna varierar och du ska kunna rycka in där det behövs och kunna improvisera när t.ex. planeringar inte håller. Det krävs ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs i sociala sammanhang.
Det kan förekomma arbete på obekväma tider samt resor, både inrikes och utrikes.
Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen är placerad i säkerhetsklass.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-20
Inför rekryteringsarbetet har Riksdagsförvaltningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: 335-2012/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Brandorf Helsing, 08-786 57 81
Facklig kontaktThomas Larue, 08-786 40 00
Stefan Nilsson, 08-786 40 00
Lars Vestberg, 08-786 40 00
FöretagRiksdagsförvaltningen, Ledningsstaben
AdressRiksdagsförvaltningen, Ledningsstaben
10012 Stockholm
Jobbnummer 1380209
Observera att sista ansökningsdag har passerat.