Sekreterare till förbundsordföranden

Svenska Polisförbundet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Polisförbundet i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Som sekreterare kommer du att arbeta sida vid sida med förbundsordföranden. Du kommer att stötta denne i sitt dagliga arbete och även fungera som sekreterare vid förbundsstyrelsesammanträden. Tjänsten består av varierande arbetsuppgifter och utgör en mycket viktig roll på kansliet.

Arbetsuppgifterna som sekreterare till förbundsordföranden är bland annat följande:
• Boka, koordinera och samordna förbundsordförandens kalender-bokningar och reseadministration
• Planera och koordinera möten och förbereda förbundsordföranden inför dessa samt skriva mötesanteckningar och kortare PM i aktuella frågor
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Ta fram - eller från övriga organisationen beställa och kvalitetssäkra - underlag inför sammanträden och beslut
• Vara sekreterare i förbundsstyrelsen och förbereda dessa möten samt skriva protokoll
• I övrigt avlasta förbundsordföranden

Polisförbundet söker dig med relevant utbildning för området, och med minst tre års dokumenterad erfarenhet som sekreterare och/eller administratör. Du har vana av att arbeta med flera uppgifter parallellt utan att ge avkall på noggrannhet och kvalitet. Vidare är du flexibel och ser ett värde i att hjälpa andra. Du har god förmåga att skriva och sammanfatta texter, och du talar och skriver såväl svenska och engelska på en hög nivå. Du har mycket goda datakunskaper speciellt i Officepaktetet och i Outlook.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt som präglas av ordning och reda. Du har kontroll över handlingar och informationsflöden. Du har ett strategiskt förhållningssätt och har framförhållning i planering och aktiviteter. Hög integritet, initiativförmåga och god servicekänsla kännetecknar dig som person. Då arbetet tidvis har hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Polisförbundet arbetar för arbetsplatser med ökad jämställdhet, öppet klimat och bekämpar alla former av diskriminering. Vi är övertygade om att mångfald berikar och ser därför gärna både kvinnor och män med olika bakgrund som sökande.

Polisförbundet är ett TCO-förbund som organiserar landets poliser och har ca 20 000 medlemmar. På förbundskansliet i centrala Stockholm arbetar ca 30 personer med medlemsservice, förhandlingar, information, utbildning, Polistidningen m.m.

Polisförbundet arbetar för arbetsplatser med ökad jämställdhet, öppet klimat och bekämpar alla former av diskriminering och vi eftersträvar en kreativ arbetsplats som präglas av mångfald. Förbundets vision är "Tillsammans utvecklar vi en professionell polis".

Publiceringsdatum
2016-12-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-16
Ange följande referens när du ansöker: Sekreterare

Kontakt
Ann Westman 086769700

Företag
Svenska Polisförbundet

Adress
Svenska Polisförbundet
Box 5583
11485 STOCKHOLM

Kontorsadress
Klara Södra Kyrkogata 1

Jobbnummer
3197007

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till förbundsordföranden

Prenumerera på jobb från Svenska Polisförbundet