Sekreterare/Administratör till VO Ortopedi vid Skånes universite
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus i Malmö,
Lund,
Eslöv,
Höör,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde (VO) ortopedi vid Skånes universitetssjukvård (SUS) består av cirka 560 medarbetare och är en av Sveriges största ortopedverksamheter. Vi har ett betydande internationellt anseende vilket medlemskapet i organisationen ISOC styrker. ISOC är en sammanslutning av de 18 högst ansedda ortopedenheterna i världen, där VO ortopedi ingår som enda enheten i Skandinavien.
Inom SUS bedriver VO ortopedi en mycket omfattande verksamhet. Vi utför till exempel 85 000 besök inom öppenvården, 6 700 vårdtillfällen fördelade på cirka 130 vårdplatser i slutenvården samt 11 000 operationer som utförs på fyra olika operationsavdelningar.
Publiceringsdatum2017-12-13ArbetsuppgifterI rollen som sekreterare/administratör fungerar du som ett administrativt stöd åt enhetschefen, hans forskargrupp och övriga sjukvården. Du ger även hjälp till doktorander i deras arbete samt assisterar dem i planering inför disputationer och förberedelser för dessa. Du bistår forskarna och sjukvården med att exempelvis redigera brev, layouter, utskick med mera. Du ansvarar även för inbokning av forskningspatienter, remisshantering, datahantering samt utskrift av eventuella diktat.
Du sköter hantering av Outlook och reseräkningar, koordinerar möten och konferenser samt bokar resor och hotell med mera. Du finns även med som administrativt stöd vid diverse anslags- och ansökningsprocesser. Du är protokollförare vid vissa möten och ansvarar för beställningar och fakturahantering i Raindance.
Dina arbetsuppgifter fördelas alltså mellan akademin och sjukvården. Denna fördelning kan komma att förändras över tid.
KvalifikationerVi vänder oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat chefssekreterararbete eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har god kännedom om Region Skånes respektive Lunds universitets organisationer och verksamheter samt erfarenhet av arbete i en dynamisk forskargrupp. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av beställningssystemet Raindance, Primula Webb och av referenshantering i EndNote anses positivt. Då kommunikation sker både på nationell och internationell nivå kräver tjänsten mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska, både skriftligt och muntligt.
För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är också lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi ser att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi stort värde vid din personliga lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-27
Ange följande referens när du ansöker: A738918
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLeif Dahlberg, Enhetschef 046-171540
Johan Waldemarsson, Projektledare 0722-288762
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3851388
Observera att sista ansökningsdag har passerat.