Sekreterare

Malmö stad Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Serviceförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden.

Publiceringsdatum
2014-11-11

Arbetsuppgifter
• Stadsfastigheter förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg, kultur och fritid. Stadsfastigheter ska, som en offensiv och framsynt medpart, stödja kunderna att uppnå sina mål genom att erbjuda verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva lokaler.

Detta når vi bland annat genom att:
• alla aktivt deltar i miljöarbetet,
• verksamheten bedrivs i enlighet med stadens miljöprogram och gällande lagstiftning,
• verka för effektivt resursutnyttjande och minimerad miljöpåverkan i byggprojekt och förvaltning,
• aktivt bidra till biologisk mångfald,
• arbeta förebyggande och mot ständiga förbättringar i samarbete med våra kunder och leverantörer av varor och tjänster.

Som sekreterare ingår du i den administrativa avdelningen. Tjänsten består bland annat av hantering av försäkringsärenden gällande fastigheter samt försäkringsärenden gällande tredje man. I tjänsten ingår även att fungera som utbildningssamordnare för stadsfastigheters övergripande utbildningar och i detta tillse att individuella kompetensplaner samt insatser finns dokumenterade i kompetenssystemet NetCompetence.

I tjänsten ingår även:
• Samordna och administrera arbetet inom arbetsmiljö på Stadsfastigheter
• Samordning av arkiv och diarieföring
• Samordna handlingsplaner, exempelvis utifrån medarbetarenkäten
• Samordna introduktionsprocessen av nyanställda inom Stadsfastigheter
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Du som söker har 3 årigt gymnasium med påbyggnadsutbildning inom offentlig förvaltning, såsom förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, diarieföring.
Som person är du strukturerad och kommunikativ i ditt arbete. Därtill är du självgående i arbetet, har för vana att ta initiativ och är naturligt ansvarstagande för ditt uppdrag. Du är van vid att organisera och samordna. Du har modet att ifrågasätta det rådande och på det viset bidra till förbättring, effektivitet samt kvalitét.

Du är administrativt driftig. Erfarenhet av offentlig administration samt utredningsarbete är meriterande.
Det är även meriterande om du har utbildning i projektledning och en god kännedom om samt förståelse för avtal och LOU. Erfarenhet av arbete inom utbildningsfrågor och kompetenssystem, gärna NetCompetence, är även det meriterande.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 2014-SF-65
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Olofsson Olsson, Administrativ chef 040-341513
Marie Månsson, HR-konsult 040-341827 marie.mansson@malmo.se

Företag
Malmö stad Serviceförvaltningen

Adress
Malmö stad Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
2063625

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad Serviceförvaltningen