Sekretariatsassistent i Södertälje

Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Assistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla assistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Södertälje, Huddinge, Gnesta, Järfälla, Sundbyberg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-06-30

Beskrivning
Vill du arbeta i en varierande och kommunikativ roll där du får möjlighet att stötta både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad och vill ta dig an ett konsultuppdrag som sekretariatsassistent inom en större teknisk utvecklingsorganisation i Södertälje.

Dina arbetsuppgifter
Som sekretariatsassistent kommer du att arbeta administrativt mot två sektioner och vara en nyckelperson för att skapa struktur, goda interna processer och ett välfungerande informationsflöde. Du bokar möten, hanterar resebokningar och fakturor samt stödjer chefer med löpande administration. Du ansvarar för att uppdatera interna dokument, mallar och avdelningens intranätsida. I rollen ingår även att koordinera interna utbildningar, event och introduktion av nya medarbetare. Du är även delaktig i förbättringsarbete av rutiner och administrativa processer.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i större organisationer

God IT-vana och erfarenhet av verktyg som Microsoft Office, SharePoint och fakturahanteringssystem (ex. Basware)

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Van att arbeta självständigt, driva uppgifter framåt och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information

Serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ

Meriterande

Erfarenhet från teknisk utvecklingsverksamhet

Kunskap i system såsom Scania Now, DMS, 3D Experience eller Help Desk

Anställningsvillkor
Placeringsort: Södertälje
Arbetsmodell: Hybrid, med 4 dagar/vecka på plats
Sysselsättningsgrad: Heltid
Startdatum 2025-08-11 till Slutdatum 2025-12-31

Omfattning: Goda möjligheter till förlängning

Så ansöker du
Bifoga CV i Wordformat. CV:t är en viktig del i utvärderingen för denna roll. Det ska tydligt visa att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet.

Om du är redo att ta dig an en roll som Sekretariatsassistent inom teknikorganisation och bidra till att skapa struktur, flöde och stöd för verksamheten - tveka inte att söka. Vi rekryterar löpande!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-07-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/565".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)

Arbetsplats
Q i Linköping AB

Jobbnummer
9410537

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Quattro Bemanning & Rekrytering AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB: