Sekret r/assistent
Kongelig Norsk Ambassade / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kongelig Norsk Ambassade i Stockholm Kort beskrivning av företaget:
Sverige er ett av Norges viktigste samarbeidsland og forbindelsene er meget godt utviklet og ber rer de fleste politiske, kulturelle, konomis ke og folkelige aspekter. Det brede samarbeidet mellom våre to land gjenspeiles også i ambassadens mange ulike oppgaver. Foruten fokus på egne oppgaver har ambassaden også et n rt samarbeid med Eksportutvalget for fisk, Innovasjon Norge, Norsk-Svensk Handelskammer, de honor re konsuler og en rekke andre akt rer.
Titel: Sekret r/assistent
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Til ambassad rens forv relse s kes etter sekret r/assistent. Medarbeideren vil ha ansvar for behandling og planlegging av m ter, reiser, ulik type korrespondanse for ambassad ren og ambassadens nestleder. Videre er stillingen tillagt en del konsul re oppgaver og kontakt med andre lands ambassader i Stockholm. Oppgavene vil i stor grad v re selvstendige, og n dvendig oppl ring vil bli gitt.
Arbeidsoppgaver
• Planlegging og håndtering av avtaler, reiser, m ter og korrespondanse
• Diplomatiske klaringer og kontakt med andre lands ambassader i Stockholm
• Forberede korrespondanse med departementer og andre akt rer i Norge
• Administrasjon av vigsler
• Delta i planlegging og gjennomf ringen av ulike arrangementer i residensen
• Endring/tilpasning av arbeidsoppgaver kan forekomme
Beskrivning av kvalifikationer:
Kvalifikasjoner
• Relevant arbeidserfaring og utdanning, minimum på gymnasienivå
• Gode IT-kunnskaper innen Office
• Meget god muntlig og skriftlig formuleringsevne på svensk og engelsk. Kunnskap i norsk er en fordel.
• Kunnskap om norsk-svenske forhold
Personlige egenskaper
• Det s kes etter en serviceinnstilt medarbeider med sv rt god ordenssans
• Gode samarbeidsevner og trives med lagspill
• Meget gode kontaktskapende evner
• Evne til å arbeide effektivt og selvstendig innen et hektisk arbeidsfelt med relativt store arrangementer
Andra uppgifter:
Vi tilbyr
• Konkurransedyktig l nn
• Varierende og morsomme arbeidsoppgaver og gode muligheter til faglig videreutvikling
• Et meget godt arbeidsmilj
• Flott ambassade i vakre omgivelser
KONTAKTPERSONER
Ambassadesekret r Berit Stensrund
• 46 (0)8 58723600
Publiceringsdatum2011-12-07Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträdeultimo januar
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-15
Enbart skriftlig ansökan!
Ansökan kan skickas till e-postadress:
emb.stockholm@mfa.noFöretagKongelig Norsk Ambassade
AdressKongelig Norsk Ambassade
Box 27829
11593 STOCKHOLM
KontorsadressSkarpögatan 4
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-58723600
E-postadress:
emb.stockholm@mfa.no Jobbnummer 1099743
Observera att sista ansökningsdag har passerat.