Scouterna söker assistent till vår ledningsfunktion

Scouterna / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scouterna i Stockholm, Västerås, Linköping, Göteborg, Kristianstad eller i hela Sverige

Tillsammans kan vi göra mer!
Scouterna ger över 70 000 barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har 100 års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av - allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Hur vill du vara med och bidra?

Scouterna

Scouterna är inne i en spännande utvecklingsfas. Som en av få ideella rörelser ökar vi i medlemsantal och vi arbetar målmedvetet med att implementera vårt uppdaterade program, våra nya ledarutbildningar och fortsätta utveckla vårt kommunikationsarbete. Scouternas ledningsgrupp och generalsekreterare har som uppdrag att leda och fördela arbetet för cirka 70 anställda och 200 ideella. Vi söker nu en assistent på heltid till Scouternas ledningsfunktion.

Om tjänsten

I rollen som assistent arbetar du nära Scouternas generalsekreterare och ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna kommer att vara mycket varierande och innebära såväl utvecklingsarbete och utredningsarbete som löpande administrativt arbete. Dessutom ingår koordinering och samverkan med andra organisationer i Scouternas närhet.

I rollen ingår bland annat att:

• Samordna och förbereda material inför interna och externa möten.?
• Koordinera ledningsgruppens mötesbokningar, besök och resor.?
• Ta fram faktaunderlag och sammanställa material för att bereda frågor inför beslutsmöten
inom ledningsgruppen, Scouternas styrelse med mera.??
• Planera, boka och praktiskt bidra vid konferenser, uppvaktningar, högtider och event.?
• Bistå generalsekreteraren i styrelseuppdrag. Boka och förbereda möten, bevaka frågor som ska behandlas, ta fram underlag för beslut samt viss ekonomihantering?

Tjänsten är nyinrättad och det kommer finnas stora möjligheter att själv kunna bygga upp rutiner, arbetsprocesser samt påverka delar av innehållet. Det finns även möjlighet att självständigt driva egna projekt inom tjänsten om det är något du skulle tycka är roligt och utvecklande.

Kvalifikationer

Vi ser helst att du har några års erfarenhet av liknande roll och gärna utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande inom administration, ekonomi eller service. Du har goda administrativa kunskaper och behärskar Officepaketets delapplikationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper både i svenska och engelska. Meriterande är egen erfarenhet av styrelsearbete eller arbete som stödfunktion till styrelse. Erfarenhet, ideellt eller professionellt, av ideell sektor är meriterande, där egen erfarenhet av Scouterna är en stor fördel.

Personliga egenskaper?

Vi söker dig som är lösningsfokuserad, hjälpsam, prestigelös, noggrann och serviceinriktad. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs och är van vid varierande arbetsuppgifter med skiftande ansvar och karaktär. Du är en person som vill ta mycket ansvar, är kommunikativ och kan fatta egna beslut. Givetvis delar du Scouternas värderingar och vision.

Villkor

Arbetsgivaren är Scouterna med placeringsort Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader tillämpas. Arbetstiden är målstyrd och arbete på kvällar och helger förekommmer för att kunna möta ideella i deras verksamhet. Scouterna omfattas av kollektivavtal mellan IDEA och Unionen. Vi eftersträvar mångfald och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via www.scouterna.se/jobb. Sista ansökningsdag är 11 februari men intervjuer kommer att ske löpande. Ansökan ska innehålla personligt brev med löneanspråk samt CV. Vi uppskattar att du döper dokumenten med för - och efternamn samt laddar upp dem i pdf-format.

Eventuella frågor ställer du till:

Petra Lindskog, Generalsekreterare: 08-568 432 00

Johanna Staf, HR-support: 08-555 065 90, johanna.staf@scouterna.se

Vicci Friberg, Facklig representant: 08-555?065 01, vicci.friberg@scouterna.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-01-21

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Scouterna

Adress
Scouterna
BOX 420 34
12612 Stockholm

Kontorsadress
Instrumentvägen 19, Hägersten

Jobbnummer
4566887

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Scouterna söker assistent till vår ledningsfunktion

Prenumerera på jobb från Scouterna