Schemaläggare/Administratör till Rinmangymnasiet

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Eskilstuna
2019-01-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Schemaläggare/Administratör till Rinmangymnasiet" (publicerad 2019-01-24) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Rinmangymnasiet har ca 1300 elever och arbetar i centrala lokaler i Eskilstuna. Vi är cirka 180 personer som arbetar på Rinman och du kommer att ingå i ett arbetslag om fem personer. De flesta av oss har arbetat här länge och vi har en god arbetsmiljö.

Skolan är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och service. På skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Industritekniska programmet, Naturvetenskapsprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Teknikprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, ERC (extra resurscenter, för elever med diagnos inom autismspektrum), Yrkesintroduktionsprogram, Språkintroduktionsprogram samt vuxenutbildning (RI-Vux) genom Komvux. Även gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.

Framtiden kräver kunskap och kompetens Rinmans elever formar framtiden.

Mer om skolan hittar du på: www.eskilstuna.se/rinmangymnasiet.




Publiceringsdatum
2019-01-16

Arbetsuppgifter
Som schemaläggare/skoladministratör kommer du ha huvudansvar kring schemaläggning. Du kommer även att arbeta med elevadministration, statistik, nationella prov och andra administrativa uppgifter. Du hanterar administrativa system som It 's learning, Skola 24, Extens och Novaschem. Att vara flexibel faller sig naturligt för dig. Bemötande mot andra människor är viktigt för dig och du har en hög servicekänsla. Du har förmågan att behålla lugnet även i stressande situationer med mycket på gång samtidigt.

Andra arbetsuppgifter kommer att vara:
• Administrera skola 24
• Administration och schemaläggning vid genomförandet av nationella prov
• Elevadministration
• Annat administrativt stöd till skolledning och annan personal på skolan
• Backup vid kollegors frånvaro
• Schemafrågor
• Kontakt med elever och föräldrar



Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasial utbildning. Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör och/eller kommunikatör. Eftersom du har huvudansvar för schemaläggningen ser vi gärna att du har minst 2 års arbetserfarenhet och har erfarenhet av schemaläggning. Tidigare arbetserfarenhet från skola är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är en van användare av Officepaketet. Du har kunskaper i någon eller några av följande system: Skola 24, Novaschem och IST/Extens. Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift. I din roll som administratör arbetar du som ett chefsstöd med olika uppdrag från skolledningen.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som Schemaläggare/skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad, tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra på bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla. Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag med fem andra medarbetare som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.


ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Semestertjänst.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-23
Ange följande referens när du ansöker: 5038
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marika Kröller 016- 710 98 71

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Alva Myrdals Gata 3D Eskilstuna

Jobbnummer
4558297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen: