Scandic söker en löneadministratör

Scandic Head Office Sverige / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Scandic Head Office Sverige

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scandic Head Office Sverige i Stockholm, Sundbyberg, Gävle, Linköping, Sundsvall eller i hela Sverige

På Scandic vill vi att alla ska ha känslan att de är bland vänner. Det gäller våra gäster och våra medarbetare, både i hur vi beter oss och hur vi ser ut.  Att vi och våra gäster känner sig komfortabla och hemma är otroligt viktigt, för enligt oss är sann lyx detsamma som att kunna vara sig själv. För att åstadkomma detta tror vi att det krävs dedikerade människor som visar vägen, utvecklar, förbättrar verksamheten och är goda föredömen. På Scandic får du möjlighet att utvecklas genom inspirerande karriärvägar, både i Sverige och utomlands och vi ser gärna att du har viljan och potentialen att ta ytterligare steg inom vår organisation.

Vill du vara en del av detta? Då väntar Scandic på dig!

Scandics huvudkontor söker nu en löneadministratör till vår löneavdelning. Som löneadministratör är du med och ansvarar för registrering av personalförändringar, samordna, säkerhetsställa och utveckla kvalitén i systemen Svensk Lön och tidsystemet TimePlan. Vidare ger du support till organisationen i tidsystem- och lönefrågor, är delaktig i kollektivavtalens pensionshantering, lönerevision och semesterårsskifte. I den här rollen rapporterar du direkt till chefen för löneavdelningen.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter är:

•  Ansvara för att arkivering sker på regelbunden basis
•  Ansvara för god ordning beträffande dokument och uppgifter som rör lönehantering inom personal området
•  Ansvarar för att allt är klart i Timplan enligt gängse regler inför låsning, filhämtning och lönekörning varje månad
•  Ansvara för kontroll och felrättning i lönesystem
•  Bevaka tidsbegränsade anställningar, ersättningar, långtidsfrånvaro mm
•  Delaktig i systemförvaltning av lönerelaterade system
•  Förbättra och skapa blanketter för organisationen och utveckla blanketthantering i Timplan
•  Handleda/supporta organisationen inom vårt ansvarsområde
•  Hämta, skapa, läsa in filer i lönerelaterade system
•  Informera organisationen om förändringar, nya rutiner och uppdateringar i Svensk Lön och TimePlan
•  Kontakt mot organisationen och myndigheter
•  Lönerevision
•  Pensionshantering

Som person tror vi att du ärkommunikativ, har en positiv inställning och är självständig och drivande i ditt arbete. Vidare tror vi att du är analytisk och strukturerad. Du behöver vara flexibel, stresstålig och ha en pedagogisk förmåga.  Våra värderingar är Caring, Casual och Creative - och vi tror att det så klart är egenskaper som stämmer in på dig och som du vill vara med och bidra till i organisationen!

I professionella kvalifikationer vill vi att du har...

• en ekonomiutbildning, lägst på gymnasienivå,
• 2-3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete i Svensk lön
• god erfarenhet i Officepaketet

• och det är ytterligare meriterande om du har...

• Arbetat med systemutveckling av löne- eller tidssystem
• Erfarenhet av att ha arbetat i TimePlan tidsystem
• Erfarenhet av försäkringar och pensionshantering enligt kollektivavtal
• Erfarenhet om HR-relaterat administrativt arbete

Publiceringsdatum
2012-08-07

Kontaktuppgifter för detta jobb
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef, Kerstin Sehlberg på telefon 08-517 350 73 eller maila på kerstin.sehlberg@scandichotels.com  

Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och vi önskar tillsätta tjänsten omgående, så vänta inte med din ansökan! 

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare

Ersättning
diskuteras i samband med intervju

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-30
Ansökan kan skickas till e-postadress: kerstin.sehlberg@scandichotels.com
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Sehlberg, +46 851735073, kerstin.sehlberg@scandichotels.com

Företag
Scandic Head Office Sverige

Adress
Scandic Head Office Sverige
Box 6197
10233 Stockholm

Jobbnummer
1307842

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Scandic Head Office Sverige

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Scandic Head Office Sverige: