Samordnare till tentamensadministrationen
Chalmers Tekniska Högskola AB / Högskolejobb / Göteborg
2025-02-17
Visa alla högskolejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker!
Information om avdelningen
På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje led av examinationen, och du kommer vara en viktig del av den processen. Under ett år administreras omkring 3 500 tentamina och över 90 000 individuella examinationer. Detta innebär att du får vara med och bidra till en effektiv och innovativ tentamensverksamhet. Funktionen är ny och placerad på Enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, centrala verksamhetsstödet. Du kommer att ingå i ett team med fyra tentamensadministratörer. Det pågår flera spännande projekt just nu som berör tentamensverksamheten, bland annat digital salstentamen, där vi genom skanning av tentor kommer möjliggöra digital rättning. Ett annat pågående projekt är samordning av undervisning till Campus Johanneberg som kommer innebära större koncentration av undervisning och examinationer på ett campus för att skapa mer sammanhållen och effektiv lärandemiljö.
Beskrivning av tjänsten:
Som samordnare kommer du att tillsammans med teamet arbeta med att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt inom tentamensadministrationen och i relation till andra aktörer på Chalmers: Genom att samarbeta med avdelningar inom verksamhetsstödet och institutionerna kommer du att driva utvecklingen av våra processer och bidra till en smidig och rättssäker tentamensupplevelse för både studenter och personal.
Denna tjänst låter dig bli en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer, och på så sätt erbjuder professionell utveckling samtidigt som ni påverka en viktig del av Chalmers verksamhet.
Vi söker dig som är engagerad, stabil och ansvarsfull - som ser detta som en möjlighet att få visa ditt ledarskap och ta ansvar, göra skillnad och skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och personal. Här på Chalmers får du möjlighet att växa och utvecklas i en dynamisk och stödjande arbetsmiljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Samordna och koordinera tentamensverksamheten mot övergripande mål.
• Utveckla och implementera effektiva processer för tentamensadministration.
• Säkerställa att alla riktlinjer och regler följs noggrant och effektivt.
• Samordna med andra avdelningar såsom serviceavdelningen och IT-avdelningen för att optimera tentamensprocessen.
• Arbeta proaktivt med processförbättringar i samråd med berörda parter.
• Säkerställa process för att optimera resurser såsom lokaler, tentamensvakter och support för att hantera tentamina smidigt och effektivt.
• Planera för och hantera arbetsbelastning under de intensiva tentaperioderna.
• Genomföra utvärderingar och riskanalyser för att ständigt förbättra verksamheten.
• Främja ett gott samarbete och erfarenhetsutbyte inom teamet.
Vi söker dig som:
• Har en relevant högskoleutbildning (lägst kandidatexamen el motsvarande).
• Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamensverksamhet eller liknande och ser detta som en möjlighet att utveckla och utvecklas.
• Har erfarenhet av att leda och samordna team eller uppgifter samt driva förbättringsinitiativ i samarbete med andra, med fokus på kvalitet, effektivitet och goda resultat.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala examinationer via system som Inspera, TimeEdit Exam eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams.
Publiceringsdatum2025-02-17Dina personliga egenskaperVi söker dig som är en strukturerad och noggrann person med ett skarpt öga för detaljer. Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där du hanterar utmaningar med gott omdöme och ett lugnt förhållningssätt. Din flexibilitet och kommunikativa förmåga gör dig till en naturlig problemlösare och en stark lagspelare. Med din drivkraft och integritet säkerställer du att riktlinjer efterlevs och att arbetet genomförs på ett effektivt och kvalitativt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Är du redo för ditt nästa steg och att tillsammans med oss utvecklas och bidra till framtidens tentamensverksamhet? Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
* 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
* Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, Enhetschef på enheten för studie och systemadministration,
Monika.tykeson@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9168610