Samordnare med inriktning på gästforskar- och studentbostäder
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-05-28
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet har en tydlig strategisk inriktning att utvecklas som en sammanhållen organisation, attraktiv arbetsplats och studiemiljö i syfte att stärka utbildningens och forskningens kvalitet och relevans. Konkret gestaltas denna inriktning genom ett starkt utvecklingsfokus inom lokalförsörjningsområdet med flera omfattande lokalutvecklingsprojekt inom universitetet. Denna utveckling sker parallellt med såväl en kraftfull digital utveckling inom universitetets samtliga verksamhetsområden som ett ambitiöst hållbarhetsarbete.
Enheten GU Fastighet och hållbar utveckling ger ett samlat stöd till lokalförsörjningsprocessen. Stödet ges inom projektledning, hyresavtal, fastighetsjuridik och förhandlingar. Enheten har idag ca 28 medarbetare fördelade på tre sektioner och en stab, enheten leds av fastighetschef.
Vid halvårsskiftet 2025 tar enheten över det strategiska ansvaret för universitetets bostadsbestånd. Det innefattar bland annat avtalshantering, analys och uppföljning av beståndet. Under 2025 omfattar beståndet 760 bostäder: 162 forskarbostäder, 473 studentbostäder samt 125 bostäder som kan användas för båda målgrupperna.
Med anledning av förordningen (2022:1515) om universitetens rätt att tillhandahålla bostäder, antogs under hösten 2023 en ny strategi för hanteringen av universitetets bostadsförsörjning. I linje med detta söker vi nu en samordnare med särskild inriktning på gästforskar- och studentbostäder.
Arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att spela en viktig roll i det strategiska arbetet med bostadsfrågor för internationella forskare och studenter. Du ansvarar för att ta fram rutiner och ett årshjul för hanteringen av universitetets bostadsförsörjning. Det innefattar bland annat planering, uppföljning och utveckling kopplat till universitetets bostadsstrategi, i nära samverkan med interna verksamheter och externa aktörer. Du kommer även att bidra i det årliga arbetet med att ta fram universitetets lokalförsörjningsplan.
Tjänsten kräver ett strukturerat analytiskt och administrativt arbetssätt. Som samordnare vid sektionen för lokalsamordning är du del av ett team som ansvarar för hyresavtalsförvaltning, fastighetssystem, lokalbudget och lokalförsörjningsplaner.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:
• Samordning av universitetets övergripande strategiska bostadsarbete genom årshjul
• Dialog med universitetets verksamheter kring behov och planering av bostäder
• Ansvarig föredragande i forum, möten och arbetsgrupper med fokus på bostadsfrågor
• Årlig analys av bostadsbeståndet och framtagande samt utveckling av underlag för strategiska beslut
• Framtagande av nyckeltal och uppföljningsrutiner
• Identifiering av behov av förändringar i beståndet, exempelvis avveckling, omförhandling eller nyanskaffning
• Tillsammans med avtalsansvariga driva förhandlingar kring hyresavtal
• Kontakter med fastighetsägare
Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid i takt med universitetets behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete med bostadsförsörjning, lokalförsörjning eller fastighetsrelaterade uppgifter
• God analytisk förmåga och vana att arbeta med planering, uppföljning och beslutsunderlag
• Förmåga att arbeta självständigt, driva processer och samordna uppdrag
• Mycket god administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av offentlig sektor, gärna från universitet eller högskola
• Kunskap om regelverk som rör bostadsförsörjning inom akademin
• Erfarenhet av hyresavtalshantering
För att lyckas i rollen ser vi att du har god analytisk förmåga, är lyhörd för verksamhetens behov samt är strukturerad. Som person är du noggrann och resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga och lätt för att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och målinriktat vis. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning om 100 %, med placering vid sektionen för lokalsamordning vid GU Fastighet och hållbar utveckling. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Din anställningsbenämning vid universitetet blir samordnare.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Marina Filipiak,
marina.filipiak@gu.se, tel 031-786 53 55.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 18 juni 2025
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9364728