Samordnare med bred förmåga sökes

Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Vill du vara med och utveckla vår nya avdelning under uppbyggnad? Då kanske du är den nya samordnaren inom avdelningen Biobank och Studiestöd på Karolinska Universitetssjukhuset!
Vi erbjuder
Avdelningen Biobank och Studiestöd är en verksamhet under uppbyggnad för att stödja studier och biobanking av hälso- och sjukvårdens och forskningens prover. Verksamheten står inför spännande utmaningar med att utveckla effektiva processer och hitta nya lösningar för service och tjänster.

Publiceringsdatum
2021-06-10

Om företaget
Avdelningen Biobank och Studiestöd är en nybildad avdelning sedan årsskiftet och består av flera enheter med ett fyrtiotal medarbetare. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till forskningsstudier och analys, samt till insamling och uttag av prover från samtliga vårdgivare som verkar inom hälso- och sjukvård.
Vi verkar även för att samordna provhantering och lagring av alla humana prover i regionen. Syftet är att göra prover jämförbara och tillgängliga för vård och forskning genom att höja kvaliteten på insamlade prover och data, införa gemensamma processer, gemensam databas för provdata och nya miljö- och arbetsmiljövänliga arbetssätt med höggradig automation.
I sitt uppdrag ska verksamheten bidra till bättre vård och stärkt klinisk forskning samt vara en länk mellan hälso- och sjukvården, forskningen och näringslivet. Avdelningen bidrar till att genom ökad kvalitet, tillgänglighet och volym av högkvalitativa provsamlingar, göra Stockholm till en attraktiv och framstående Life science-region.

Om tjänsten
I rollen som samordnare är du avdelningens ansikte utåt med en direkt kundkontakt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att erbjuda kvalificerad service till forskningen genom rådgivning och utbildning, delge information om biobankslagen till vårdpersonal, akademiska forskare och läkemedelsföretag, utgöra stöd till avdelningens medarbetare i administrativa och samordnande aktiviteter samt chefstöd vid behov).
I din tjänst kommer du stödja hela avdelningen och följa upp ärenden efter kundens behov. Utgångspunkten i många arbetsuppgifter är myndighetsuppdraget som biobank, forskningsfrågor, etik, lagar och integritetsfrågor.

Vi söker
Vi söker dig som:
• Organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines.
• Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du påminner och följer upp.
Du tycker om att arbeta både självständigt och i team, är noggrann och utåtriktad samt tar gärna egna initiativ för att få saker gjorda i tid. Du har inga problem att variera administrativa uppgifter med mer komplexa utmaningar och du har god erfarenhet av att samarbeta och kommunicera med både interna och externa parter.
Personer i din omgivning beskriver dig som en positiv, lyhörd och serviceorienterad person som är professionell i sitt arbete. Vi ser även att du har en vilja att ständigt utvecklas förbättra ditt arbete.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:
• Relevant naturvetenskaplig akademisk examen motsvarande t ex ingenjör, biomedicinsk analytiker eller sjuksköterska.
• Goda kunskaper i olika administrativa system och Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Dokumenterad erfarenhet av kundrelationer, administration och kvalitetsarbete gärna inom offentlig verksamhet.
Meriterande:
• Erfarenhet av forskning och forskningsfrågor inom medicin, farmaci, naturvetenskap eller motsvarande.
• Erfarenhet från arbete med kliniska prövningar eller på kliniskt laboratorium.
• Vana att arbeta med IT-stöd mot kunder, såsom ärendehanteringssystem och laboratoriestödssystem.
• Kunskaper inom administration om de lagar och regler som omgärdar biobanksfrågor.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
• Personligt brev (frivilligt)
• Yrkeslegitimation

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK) är ett kompetensmässigt och tekniskt ledande diagnostiskt centrum med ledande diagnostik, intervention och behandling som tillgodoser patienternas behov idag och i framtiden. MDK är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet (KUL) som är Region Stockholms kliniska laboratorium och bedriver verksamhet inom laboratoriemedicin i hela länet samt Bild och Funktion som är den samlade verksamheten inom radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Sök tjänsten". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "177767".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
5801396

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare med bred förmåga sökes

Prenumerera på jobb från Region Stockholm